Södertäljes policy och plan för arbetet med internationella frågor

Södertälje har alltid varit och är en internationell stad. Redan för 1000 år sedan präglades vårt område av handel och internationella relationer som skapade banbrytande idéutbyten och samhällsutveckling.

Idag karakteriseras vår plats i världen av två världsledande företag och en befolkning med sitt ursprung i många olika länder. Den internationella prägeln i Södertälje är i hög grad vår identitet och vår styrka.

Södertäljes karaktär och historia gör att kommunen kan göra anspråk på att vara ”Sveriges internationella huvudstad”. Vi deltar i internationellt arbete och år aktiva i EU-gemenskapen.

Styrning

I Södertälje kommun omfattas all kommunal verksamhet inklusive kommunala bolag av Internationell policy. Policyn konkretiseras av en plan för det internationella arbetet i Södertälje kommun. Planen delar in arbetet i två strategiområden samt beskriver styrning och organisation för arbetet.

Strategiområde 1-EU

Strategiområde 2- Övrigt internationellt arbete

Under kommunstyrelsens kontor finns en enhet inrättad för internationellt arbete. Enhetens arbete kan förenklat beskrivas som att handha internationella besök till och från kommunen, stimulera till och ge kunskap samt stöd i ansökningar av EU-medel, driva kommunens internationella evenemang och förankra det internationella arbetet i organisationen.

Internationella avdelningens uppgift är:

• stödja verksamheterna och bolagen med EU –projektutveckling; från idé till färdig ansökan, sökning av partners, budgetarbete, stöd under projektens gång och i kontakterna med EU-kommissionen, utvärdering och spridning av projektresultat.
• rådgivning, informationsspridning, erfarenhetsöverföring och stöd till förtroendevalda och tjänstemän i kommunen och  Telgekoncernen
• samordna kommunens och koncernens arbete med EU-frågorna
• svara bevakning av EU-beslut som har direkta effekter på kommunens huvuduppgifter i fråga om t.ex. tillsyn och kontroll, samhällsplanering, produktion av tjänster, regional och lokal utveckling, arbetsgivarfrågor.
• vara projektägare i projekt som kommunstyrelsen bedömer som strategiska viktiga för kommunen som helhet, men som är för stora eller som omfattar för mycket för att ligga inom ramen för en skilda verksamhetsområden eller bolag.
• bevakning av EU:s fonder och program
• leda kommunövergripande internationella projekt
• stimulera och stödja förvaltningarnas och bolagens engagemang i EU-arbetet
• bevaka olika möjligheter att erhålla ekonomiskt stöd till projekt i kommunen och koncernen
• sköta löpande rapportering och återkoppling om det pågående
  EU-arbetet
• skapa informations- och erfarenhetsutbyte samt utbildningar kring EU-arbetet
• samarbeta med externa aktörer, t.ex. genom medverkan i externa nätverk som SEU, EFFEKTNET, SEUS.
• upprätta årlig arbetsplan rörande avdelningens arbete
• leda vänortssamarbete och samverkansprojekt med kommuner i andra länder
• leda interna nätverk, t.ex. med projektledare för olika EU-projekt på kontoren