Personalingång

Du som är anställd i kommunen och har ett konto i det administrativa nätet kan här nå några av kommunens system.

Du kan nå dem från vilken dator som helst, bara du har en internetuppkoppling. Du behöver bara logga in en gång för att nå alla system.

Logga in på personalingången

Logga in på personalingången som lärare (lärplattformen+personalingången)

Logga in till Heroma för chefer med SMS, arbetsdator och privat dator med ICA-klient

Logga in till heroma för chefer med sms, privat dator (första gången)

Logga in till Självservice Timavlönade 

På personalingången kommer du åt: 

Intranätet Kanalen
Webmail
Heroma Självservice *
Telefonkatalogen
Webbhjälpen

* För närvarande fungerar inte webbläsaren Firefox med tjänsten

Nytt lönesystem den 7 mars

Den 7 mars byter vi lönesystem. Det här innebär att Självservice byter utseende och du behöver lära dig hur du gör i det nya systemet.

Digitala guider med information om hur du gör kommer att finnas på Kanalen. Timvikarier får tillgång till en manual via personalingången och Kanalen.

Du kommer att nå det nya systemet via Kanalen och Personalingången precis som tidigare och det fortsätter att heta Självservice.

Löneutbetalningar sker precis som vanligt under systembytet.

Eftersom att vi byter system så behöver vi införa några tillfälliga rutiner när Självservice byts ut. Det är för att vi ska kunna hantera löneutbetalningarna och systembytet samtidigt. Samtidigt ber vi om förståelse för att det kan ta något längre tid för lönesupporten att svara på frågor om lönen under systembytet.

Viktiga tidpunkter och tillfälliga rutiner

3 februari

Vänta med att rapportera frånvaro som börjar eller löper på efter den 29 februari i Självservice. Avvakta tills det nya systemet är på plats

Förtydligande: Du ska inte registrera några arbetsförändringar som ger lön i mars. Till exempel; byte av pass, övertid och registrering av timmar för timanställda. Du ska istället registrera dem i det nya Självservice efter den 7 mars.

12 februari

För att garantera utbetalning på lönen i februari behöver alla manuella underlag och mejl ha kommit till lönesupporten

15 februari

Heroma självservice stänger – du kan inte rapportera tid eller avvikelser

15 februari – 6 mars

Du måste hålla reda på din tid och dina avvikelser manuellt

26 februari

Lön betalas ut

7 mars

Du kan använda det nya Självservice Du måste registrera det som du har hållit reda på manuelltDigitala guider finns på Kanalen om du behöver hjälp med hur du gör Manual finns för timvikarierKontrollera gärna att din preliminära lön stämmer, om inte - kontakta lönesupportenLönesupporten håller extra öppet 7-14 mars, kl. 8-12 samt kl. 13-15

14 mars

För att garantera utbetalning på lönen i mars behöver alla manuella underlag och mejl ha kommit till lönesupporten

16 mars

Till detta datum kan chef och medarbetare lägga in avvikelser och rapportera i det nya Självservice. Detta datum är också sista dag för att fastställa ärendena.

24 mars

Lön betalas ut

Varför byter vi lönesystem?

Avtalet med vår tidigare leverantör har löpt ut och en upphandling har gjorts för att följa lagen om offentlig upphandling (LOU). En ny leverantör vann upphandlingen och det innebär att vi får ett nytt Självservice att använda oss av.

Frågor?

Se gärna vanliga frågor och svar om lönesystemet. Hittar du inte svar på dina frågor här. Kontakta då i första hand din chef.

Problem med inloggning?

Om du har problem med att logga in vänder du dig till Helpdesk på 08-523 010 75

Du kan också själv återställa ditt lösenord här 

 

 

Sidan senast uppdaterad: den 5 februari 2016
Kontakter för denna sida
Servicedesk
Support för anställda

Adress

Telefon
08-523 010 75

E-post

Kontakta Södertälje kommun
Tjänster
Hitta rätt
Sök på sodertalje.se

Telefon
08-523 010 00 (Kontaktcenter)

Fax
08-523 046 05

Besöksadress
Campusgatan 26

Postadress
Södertälje kommun
151 89 Södertälje

Org-nr 212 000-0159

E-post
kontaktcenter@sodertalje.se

Remisser, beslut och meddelande/info till Södertälje kommun skickas till: sodertalje.kommun@sodertalje.se

Pressrum

Sök på sodertalje.se:



© 2008-2015 Södertälje kommun Om Webbplatsen

För dig som arbetar inom Södertälje kommun Personalingång