– Medborgaren vinner på att vi är miljö- och arbetsmiljöcertifierade eftersom bättre styrning ger mer tid över till det egentliga uppdraget. Det sätter medborgaren i fokus, menar samhällsbyggnadskontorets chef Gunilla Holmquist.
I Södertälje jobbar kommunen med ständiga förbättringar enligt lean-modellen som sätter kundens behov först. Arbetet utgår från medarbetarnas delaktighet och engagemang i det dagliga jobbet. En del i lean-arbetet är att systematiskt arbeta med säkerhet, arbetsmiljö och miljö (SAM) för att förhindra eller minimera negativa konsekvenser för människor, verksamhet, egendom, ekonomi och miljö.
Här har kommunens samhällsbyggnadskontor hunnit längst och är nu miljö- och arbetsmiljöcertifierade. Vad betyder det för oss som bor i Södertälje?
– Vi får mer tid att sköta våra egentliga arbetsuppgifter. Bättre styrning på miljö- och arbetsmiljöarbetet ökar säkerheten för anställda, entreprenörer och medborgare. Det ger också förutsättningar för att skapa en hållbar utveckling av samhällsbyggandet i kommunen, berättar Gunilla Holmquist.
Varje organisation måste arbeta med SAM-frågorna. Men samhällsbyggnadskontoret har satt målen högre än lagkraven och drivit dem ända till certifiering, varför?
– Vi vill visa att vi sköter SAM-frågorna på ett ansvarsfullt sätt, säger Jan Eriksson, som jobbat aktivt i projektet. Vi vill också säkerställa att arbetet kring vår miljöpåverkan görs systematiskt och med regelbunden uppföljning för att minimera vår miljöpåverkan. Dessutom finns inom kontoret många olika yrkesgrupper där flera är utsatta för konkreta arbetsmiljörisker. Vi vill jobba för att deras arbetsvillkor ska bli så trygga som möjligt.
Mer information:
Sofia Wallström, projektledare, 070-716 19 07
Gunilla Holmquist, chef samhällsbyggnadskontoret, 08-523 036 99
Lean
Lean är ett arbetssätt men också ett sätt att tänka kring systematiska förbättringar. Syftet med leans tanke- och arbetssätt är att skapa värde; värde för kunden, ägarna, medarbetarna och samhället. Utgångspunkten är att skapa största möjliga värde, med minsta möjliga resursåtgång. Fokus ligger på kundernas behov och önskemål och arbetet utgår från medarbetarnas delaktighet och engagemang i det dagliga arbetet.
SAM
SAM är att systematiskt arbeta med säkerhet, arbetsmiljö och miljö (SAM) för att förhindra eller minimera negativa konsekvenser för människor, verksamhet, egendom, ekonomi och miljö. Det innebär att man har ett ledningssystem som lever upp till kraven i ISO 14001:2004 och AFS 2001:1 och använder det! Minst en gång om året ska varje enhet göra en SAM-utredning för att kunna planera vilka åtgärder och ytterligare undersökningar som kan behöva göras. Utredningarna ska granskas av oberoende revisorer.
