Ekonomidirektör Christina Rapp Lundahl informerade om det preliminära bokslutet. Bokslut och årsredovisning för 2007 kommer att behandlas som beslutsärende vid kommunstyrelsens sammanträde i april.

Ta del av Bokslutskommuniké 2007 i sin helhet (pdf, 50 kB, nytt fönster).

Värderingsstyrning

För att ytterligare förbättra vårt bemötande, tjänster och service föreslås en ny modell för värderingsstyrning. Befintliga ledord och kännetecken ersätts med:

Utgå alltid från samhällsuppdraget
Olikheter är en styrka
Medborgaren först
Respekt för individen
Mer än förväntat

Utgångspunkt tas från kommunens vision 2013.

Kommunstyrelsen beslutade att godkänna den nya värderingsmodellen.

Riktlinjer för kommunikationsarbetet

Kommunikation är livsnerven i både den demokratiska processen och kommunens interna arbete. Därför har riktlinjer för kommunens kommunikationsarbete tagits fram. Riktlinjerna för kommunikationsarbetet ska stödja kommunens vision, mål och värderingar och skapa intern samhörighet och extern tydlighet.

Kommunstyrelsen beslutade att godkänna riktlinjer för kommunikationsarbetet och ger kommunikationsavdelningen i uppdrag att förmedla riktlinjerna.

Grafisk profil

Södertälje kommun har idag en grafisk profil som är väldigt begränsad, och en grafisk manual som är otydlig och ofullständig. Därför har ett förslag till ny grafisk profil tagits fram, och en detaljerad grafisk manual ska tas fram för att kvalitetssäkra användningen av den nya profilen.

Kommunstyrelsen beslutade att godkänna den nya grafiska profilen och gav kommunikationsavdelningen i uppdrag att säkerställa att den grafiska profilen uppfyller tillgänglighetskraven genom kontakt med Kommunala handikapprådet. Kommunikationsavdelningen ska därefter färdigställa en detaljerad grafisk manual som tydliggör hur varje kontor och verksamhet ska förhålla sig till den nya grafiska profilen.

Södertälje kommuns riktlinjer för e-post

Riktlinjer för hur e-post ska hanteras inom Södertälje kommun har tagits fram. Riktlinjerna ger bland annat vägledning i hur och när e-post ska användas som kommunikationskanal, intern respektive extern svarstid samt vilka aktuella lagar och regler som påverkar hanteringen.

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna riktlinjer för e-post inom Södertälje kommun och ger kommunikationsavdelningen i uppdrag att förmedla dem.

Servicecenter

I visionen för vårt nya stadshus framgår att det ska vara ett medborgarhus som inbjuder till besök och erbjuder god kommunal service. Utifrån denna vision har en kartläggning gjorts för att komma fram till ett förslag hur vi ska leva upp till den visionen inom enheten reception/växel. Utifrån kartläggningen föreslås att ett servicecenter etableras i Södertälje kommun. Ett servicecenter ska via det personliga mötet ge information och vägledning, svara på frågor, förmedla felanmälningar och klagomål. Servicecentret kommer också att hjälpa till med enklare rutinärenden, sälja biljetter, hantera information om näringslivsfrågor och kunna visa hur blanketter ska fyllas i.

Kommunstyrelsen beslutade att ett servicecenter etableras i enlighet med förslag.

Riktlinjer för tillstånd -och tillsynsverksamhet av alkohol och tobaksförsäljning i Södertälje kommun

Social och arbetsmarknadskontoret har gjort en översyn av riktlinjerna för tillstånd-och tillsynsverksamhet av alkohol-och tobaksförsäljning i Södertälje kommun. Syftet är främst att uppdatera riktlinjerna i förhållande till förändringar i lag och praxis. Förändringar föreslås främst gällande serveringstider, handläggningstider och kravet på serveringsansvarigs kunskap i alkohollagstiftning. Kommunstyrelsens kontor, näringslivskontoret, har i samråd med stadsjuristen tagit del av föreslagna riktlinjer och lämnar vissa kommentarer och synpunkter.

Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att bland annat se på möjligheter att ytterligare förkorta handläggningstiden.

Utbildningsplan 2008

Utbildningskontoret har tagit fram ett förslag till utbildningsplan för 2008. Arbetet har skett i samverkan med kommundelarnas kontor. Under våren 2007 togs synpunkter in från verksamheterna, elevråd, föräldraråd, lokala styrelser och politiker. Synpunkterna presenterades vid en nämndtemadag den 4 september 2007. Under september bjöds politiker in till tre träffar med en arbetsgrupp med tjänstemän från utbildningskontoret och kommundelarnas kontor, får att skapa underlag får utarbetandet av planen. En remissversion presenterades för nämndernas presidier i oktober, respektive början av november, och gick sedan ut på ny remiss. Synpunkter som inkommit har sammanställts och arbetsgruppen har arbetat in dem där så varit lämpligt.

Kommunstyrelsen beslutade att tillstyrka kommunförvaltningens förslag till kommunfullmäktige.

Medverkan i projektet "Medborgardialogen som del i styrningen"

Medborgadialog är en huvudprocess i demokratin och grunden för kommunfullmäktiges arbete. Sveriges Kommuner och Landsting har inbjudit till medverkan i projekt i tre olika projekt för medborgardialog, varav ett projekt benämns "medborgardialog som del av styrningen". Deltagande i projektet är därför mycket lämpligt som ett stöd för arbetet med att vidareutveckla former för medborgardialog i Södertälje kommun.

Kommunstyrelsen beslutade att Södertälje kommun ska delta i Sveriges Kommuners och Landstings projekt "medborgardialog som en del av styrningen". Kommundirektören uppdras att forma en intern organisation för projektets genomförande. Styrgruppen ska bestå av en representant ur varje parti i kommunstyrelsen, plus ytterligare en från s.

Svar på motion av Tage Gripenstam med rubriken "Återinför bidraget till statsbidragsberättigade enskilda vägar"

Tage Gripenstam (c) har i en motion den 8 november 2005 föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att 2006 utreda formen för och återinföra det kommunala bidraget till statsbidragsberättigade enskilda vägar.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad samt ge tekniska nämnden i uppdrag att utreda frågan om ett återinförande av kommunalt bidrag.

Svar på motion från folkpartiets fullmäktigegrupp med rubriken "Lärarlyftet i Södertälje kommun"

Fullmäktigegruppen i folkpartiet har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar till utbildningskontoret och kommundelsnämnderna att förbereda Södertäljes kommunala skolor för lärarlyftet 2008-2010.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad.

Tillsättning av arbetslivschef

Kommunstyrelsen beslutade att tillsätta Tor-Erik Lillsebbas som arbetslivschef vid arbetslivskontoret. Tor-Erik har innan detta arbetat som gymnasiechef i Södertälje kommun.

Funktioner: