I vår strävan att ständigt förbättra servicen till föreningslivet i Södertälje har vi nu tagit ett stort kliv framåt. From första december har kultur- och fritidskontoret infört ett digitalt IT-stöd för bokning av anläggningar och ansökning av föreningsbidrag. För att komma till våra webb-tjänster klickar du på länkarna här på sidan. Mer information om tjänsterna hittar du här nedan.
Ansöka om föreningsbidrag
Ett av Kultur- och fritidskontorets uppdrag har varit att förenkla administrationen av föreningsbidragen. Detta har gett till resultat att alla bidragsansökningar numera endast kan genomförs via ett elektroniskt ansökningsförfarande. Alla registrerade föreningar tilldelas numera en egen inloggningskod. Denna kod behövs för att kunna göra bidragsansökningar via webben. Tiden mellan ansökan och utbetalning blir därmed kortare. Den nya ansökningstiden är den 15 januari. Sista ansökningsdagen för medlemsaktivitetsbidraget för hösten 2009 var den 13 februari och för hösten är det den 15 augusti. Det blir fyra utbetalningar per år, med undantag för 2010 som har fem utbetalningar. I år gjordes en extra s.k. schablonutbetalning i början av februari. Några schablonutbetalningar kommer inte att göras i fortsättningen. Ordinarie utbetalningar blir i stället enligt följande senast den 15 april, 5 juli, 15 oktober och ca 12 januari.
Bokning av anläggningar
I det nya lokalbokningssystem kan föreningar och privatpersoner enkelt söka information om hur våra anläggningar och lokaler är utrustade, var de ligger, vilka som har bokat tider och om det finns lediga tider. Som bidragsberättigade förening kan ni få möjlighet att själva boka strötider via webben. För att få inloggningskod och rätt att boka måste styrelsen i föreningen ha utsett en ansvarig lokalbokare och kontaktperson.
Föreningsregister
En förening som finns med i vårt föreningsregister har möjlighet att logga in sig i föreningsregistret och själva ändra sin föreningsuppgifter. Man kan ladda upp föreningens logga, fylla på mer info om föreningens verksamheter mm. För att få möjligheten att göra detta krävs att föreningen har skickat in en ansökan, (som har blivit godkänd) om att finnas med i föreningsregistret.
Ansvarsförsäkran, tillgång till koder
För att din förening ska få tillgång till de nya tjänsterna krävs att ni har fått inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna fås efter att ni har fyllt i blanketten "Ansvarsförsäkran" och skickat in till kontoret. Efter att handläggarna har granskat blanketten lägger de upp en personlig kod till de berörda personer som får den skickad till sin e-postadress.
Ifylld blankett skickar ni till:
Södertälje kommun
Kultur- och fritidskontoret
Fritid- och förening/Anläggningsenheten
151 89 Södertälje
