Just nu är det svårt att komma i kontakt med kommunen via mejl
Behöver du komma i kontakt med oss är telefon den säkraste vägen.
Microsoft drabbades under torsdagskvällen den 12 november av en omfattande global driftstörning som fortsätter påverkar även i dag fredag.
Vi uppdatera driftstatus löpande.
Fredag 2026-11-13 kl. 13.20
E-arkiv
Nu startar Södertälje kommun ett pilotprojekt för att införa e-arkiv. Ett e-arkiv liknar ett fysiskt arkiv men arkiveringen sker digitalt istället. Systemet Procapita betyg ingår i pilotprojektet som ska vara klart under maj månad. Pilotprojektet är startskottet för ett långsiktigt arbete med att införa e-arkiv för fler system i Södertälje kommun.
Ett e-arkiv har funktioner för att ta emot, förvara, administrera och lämna ut digitala handlingar med hög informationssäkerhet och laguppfyllnad. Med ett e-arkiv kan man också göra handlingar mer tillgängliga för både medarbetare och medborgare.
Trenden i samhället går mot att våra arbetsprocesser blir mer digitala och e-arkivet är en viktig del i den digitaliseringen. Lagen säger att handlingar ska bevaras i ursprunglig form och ett e-arkiv hjälper oss att bevara handlingarna säkert, effektivt men också mer tillgängligt. Vi säkrar också det långsiktiga bevarandet utan att vara beroende av en leverantör eller specifika system.
I dagsläget är det endast vi som jobbar på stadsarkivet och ett fåtal handläggare på de kontor som levererat data som har tillgång till e-arkivet. På sikt ska det finnas möjlighet för medborgare i kommunen att bland annat söka efter betyg som finns i e-arkivet och beställa kopior.