Personuppgifter — GDPR
Dela
Södertälje kommun hanterar en mängd olika personuppgifter som en del av vårt arbete i vårt uppdrag som kommun. För oss är det viktigt att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Behandling av personuppgifter expand_less expand_more
Behandling av personuppgifter är all typ av hantering av personuppgifterna. Enligt lagstiftningen är insamling, registrering, spridning och bearbetning några exempel på behandling av personuppgifter.
Det ska finnas ett tydligt ändamål, syfte med behandlingen och fler personuppgifter än nödvändigt ska inte samlas in.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning, telefonnummer eller IP-adress. Det kan även vara foto och rörlig bild.
Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar expand_less expand_more
I Södertälje kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig för den hantering av personuppgifter som sker i deras verksamhet. Här hittar du beskrivningar över nämndernas personuppgiftsbehandlingar.
Arbets- och näringslivsnämnden expand_less expand_more
Arbets- och näringslivsnämnden arbetar med frågor som rör kompetensförsörjning, arbetsmarknadsfrågor samt vuxenutbildning. Utbildningskontoret och näringslivsavdelningen med chefer och personal är förvaltningarna som lyder under och driver nämndens verksamhet.
Arbets- och näringslivsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Arbets- och näringslivsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: kontaktcenter@sodertalje.se
Arbets- och näringslivsnämndens personuppgiftsbehandlingar.pdf
Arvodesnämnden expand_less expand_more
Arvodesnämndens personuppgiftsbehandling
Arvodesnämnden har till uppgift att bereda frågor om grunder för ekonomiska förmåner till kommunens förtroendevalda. Ett exempel på sådana frågor är bestämmelser om arvodenas storlek och konstruktionen av arvodena.
Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen
Hantering av personuppgifter är nödvändig för att kunna ta beslut om omställningsstöd och pension för förtroendevalda samt vid hantering av familjeskydd vid förtroendevalds dödsfall.
Kontaktuppgifter till nämnden: kontaktcenter@sodertalje.se
Rättslig grund för behandlingen
De rättsliga grunderna behandlingen är för att kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.
Kategorier av registrerade
De vars personuppgifter vi hanterar är förtroendevalda, anhöriga och barn till förtroendevalda.
Kategorier av personuppgifter som behandlas:
- Namn
- Kontaktuppgifter
- Personnummer
- Inkomstuppgifter
- Uppgifter om barn.
Källa som personuppgifter samlas in från
De flesta personuppgifter som hanteras får vi av dig i samband med att du blir förtroendevald.
Lagringstid
Personuppgifterna bevaras och arkiveras enligt gällande lagstiftning.
Kategorier av mottagare
Uppgifter delas med pensionsmyndigheten och med kommunens löneavdelning.
Personuppgifterna kommer endast att behandlas inom EU och EES.
Det förekommer inga automatiska beslut och profilering
Dina rättigheter
- information om hur vi behandlar dina personuppgifter
- tillgång till de personuppgifter som vi har sparade om dig i ett registerutdrag
Under vissa omständigheter har du rätt till:
- rättelse av dina personuppgifter
- radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
- begränsning av behandling av dina personuppgifter
- att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
En begäran om åtgärd kan dock inte alltid tillgodoses. Det kan finnas lagkrav eller andra förpliktelser som gör att den personuppgiftsansvarige måste behålla dina personuppgifter även om du vill få dessa raderade.
Kommunstyrelsen expand_less expand_more
Kommunstyrelsen är det ledande och samordnande organet inom kommunen och fungerar som den kommunala motsvarigheten till regeringen. Kommunstyrelsen ansvarar för att leda förvaltningen, övervaka övriga nämnders verksamhet samt följa frågor som påverkar kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Dessutom har kommunstyrelsen ansvar för kommunövergripande personalfrågor.
Kommunstyrelsen ansvarar även för behandlingen av personuppgifter inom sitt ansvarsområde, inklusive hanteringen av personuppgifter för medarbetare, kandidater, förtroendevalda och uppdragstagare. Som arbetsgivare har vi omfattande skyldigheter enligt lagar, förordningar, föreskrifter och kollektivavtal att behandla personuppgifter som rör våra medarbetare, förtroendevalda och uppdragstagare.
Här hittar du en sammanställning av Kommunstyrelsen personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: sodertalje.kommun@sodertalje.se
Kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar.pdf
Personuppgiftsbehandling vid rekrytering expand_less expand_more
Kommunstyrelsen är ansvarig för att hantera dina personuppgifter korrekt under rekrytering.
Dina uppgifter används för att administrera rekryteringsprocessen och matcha kandidater med jobbkraven. De rättsliga grunderna för behandlingen inkluderar allmänt intresse, rättsliga krav och ibland samtycke. Uppgifter hämtas främst från din ansökan, men även från intervjuer, referenser och personlighetstester.
Informationen delas med interna personer inom kommunen och ibland externa samarbetspartners för bedömning och myndighetsuppdrag samt leverantör av rekryteringsverktyg. Dina uppgifter hanteras normalt inom EU och EES, med vissa överföringar till USA kan förekomma baserade på EU-kommissionens godkännande.
Följande personuppgifter hanteras: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och övriga bifogade handlingar.
Personuppgifter bevaras i två år efter avslutad rekrytering för att möjliggöra eventuella klagomål eller överklaganden enligt lag. Automatiska beslut och profilering används inte. Som arbetssökande har du rätt till registerutdrag och möjlighet att korrigera, radera eller begränsa användningen av dina uppgifter. Du kan också återkalla din ansökan innan ansökningstiden har fått ut.
Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta den rekryterande chefen via telefon för att undvika obehörig exponering via e-post.
Registerkontroll görs enligt lag vid anställning inom skola och förskola, för personer som ska arbeta med barn samt för personer som ska delta i säkerhetskänslig verksamhet.
Personuppgiftsbehandling vid Energi- och klimatrådgivning expand_less expand_more
Inom ramen för den gemensamma Energi- och klimatrådgivningens verksamheten behandlas personuppgifter av de samverkande kommunerna. I Södertälje kommun är Kommunstyrelsen personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs inom ramen för Energi- och klimatrådgivningens (EKR) verksamhet. Alla nämnder i de samverkande kommunerna som deltar i EKR-samarbetet är tillsammans gemensamt personuppgiftsansvariga.
Huvuddelen av personuppgiftsbehandlingen utförs av värdkommunerna, d.v.s. Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Stockholms stad, Klimat- och Stadsmiljönämnden i Huddinge kommun och Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Botkyrka kommun.
Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen
EKR-samarbetet behöver behandla dina personuppgifter för att kunna informera om och kunna erbjuda medborgare, föreningar, företag och andra organisationer service och rådgivning inom energi- och klimatfrågor.
Rättslig grund för behandlingen
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse och för att fullgöra rättsliga förpliktelser.
Vilken information samlar vi in om dig?
När du kontaktar oss för att till exempel få rådgivning eller anmäla dig till ett evenemang lämnar du personuppgifter till oss. Detta kan vara:
- Namn, mejladress, telefonnummer samt kommuntillhörighet till personer som kontaktar den gemensamma telefon- och mejlrådgivningen
- Namn och mejladress samt kommuntillhörighet till deltagare i seminarier.
Vem lämnar vi informationen till?
Eftersom rådgivningen bygger på ett samarbete mellan kommunerna i Stockholms län kan dina uppgifter komma att delas mellan ansvariga nämnder i respektive samverkande kommun i syfte att administrera och genomföra verksamheten.
Du hittar information om och kontaktuppgifter till de övriga kommuner som deltar i EKR-samarbetet här: https://www.energiradgivningen.se/information-fran-din-kommun/
Vi kan dessutom dela med oss av dina personuppgifter till andra när det handlar om:
- Energikontoret Storsthlm (om du har anmält intresse för deras nyhetsbrev)
- Energimyndigheten (om du har godkänt att vi vidareförmedlar dina personuppgifter)
- Andra deltagare vid evenemanget (om det behövs för att genomföra evenemanget)
- Systemförvaltare (någon av de deltagande kommunernas datasystem används för behandlingen).
Hur länge sparar vi informationen?
- Uppgifterna sparas så länge rådgivning pågår och raderas efter avslutad rådgivning
- När ett ärende behöver följas upp sparas uppgifterna i upp till 1 år varefter dessa raderas.
Dina rättigheter
- Rätt att få tillgång till dina personuppgifter i ett registerutdrag
- Rätt till rättelse av dina personuppgifter
- Rätt att i vissa fall bli raderad
- Rätt till begränsning av behandling av dina personuppgifter och att göra invändningar
- Rätt till att klaga till en tillsynsmyndighet
Kontakt
Synpunkter och klagomål på personuppgiftsbehandlingen lämnas i första hand till Kommunstyrelsen, sodertalje.kommun@sodertalje.se, 08-523 010 00.
Är du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kan du kontakta Södertälje kommuns dataskyddsombud (DSO) vars främsta arbetsuppgift är att granska och övervaka att dataskyddsförordningens bestämmelser efterlevs. Du når dataskyddsombudet via e-post: dataskyddsombud@sodertalje.se, postadress: Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal. Telefon: 031-98 90 00
Om du fortfarande inte är nöjd med hur Södertälje kommun behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), besök www.imy.se för mer information.
Kultur- och fritidsnämnden expand_less expand_more
Kultur- och fritidsnämnden jobbar med kultur, fritid och idrott och tänker särskilt på barn och ungdomar.
Kultur- och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Kultur- och fritidsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: kulturochfritidskontoret@sodertalje.se
MIljönämnden expand_less expand_more
Miljönämnden utför kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämndens största uppgift är att som myndighet utöva lagstiftad tillsyn.
Miljönämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Du hittar en sammanställning av Miljönämndens personuppgiftsbehandlingar här:
https://www.sodertalje.se/miljo-och-halsa/behandling-av-personuppgifter-pa-miljokontoret/
Omsorgsnämnden expand_less expand_more
Omsorgsnämnden har det övergripande ansvaret för verksamheten för personer med funktionsnedsättning.
Omsorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Omsorgsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: kontaktcenter@sodertalje.se
Stadsbyggnadsnämnden expand_less expand_more
Stadsbyggnadsnämndens uppdrag är att utveckla och planera Södertälje för en hållbar framtid.
Stadsbyggnadsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Stadsbyggnadsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: sbk@sodertalje.se.
Socialnämnden expand_less expand_more
Socialnämnden har det övergripande ansvaret för individ- och familjeomsorg för barn och ungdomar, vuxna och andra sociala frågor.
Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Socialnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: socialkontoret@sodertalje.se
Socialnämndens personuppgiftsbehandling, arbete och försörjning.pdf
Socialnämndens personuppgiftsbehandling, barn och ungdom.pdf
Tekniska nämnden expand_less expand_more
Tekniska nämnden jobbar med miljö för alla trafikanter, trafiksäkerhetsfrågor och parkeringsövervakning. Nämnden har också ansvar för kommunens lekparker och grönområden.
Tekniska nämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Tekniska nämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: sbk@sodertalje.se.
Utbildningsnämnden expand_less expand_more
Utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt skollagen gällande skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Nämnden ansvarar också för skolbarnomsorgen.
Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Utbildningsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: utbildningskontoret@skolasodertalje.se
Valnämnden expand_less expand_more
Valnämndens hantering av personuppgifter
Valnämnden är ansvarig för att behandla personuppgifter i samband med val i kommunen. De tar hand om olika uppgifter enligt lagar som vallagen. Du kan nå nämnden på val@sodertalje.se.
Ändmål med personuppgiftsbehandlingen
Syftet är att genomföra allmänna val, folkomröstningar och val till Europaparlamentet. Det inkluderar att administrera vallokaler, välja röstmottagare, hantera röstkort, valsedlar, och att räkna valresultatet. Valnämnden ger också information om valet och utbildar personalen i röstnings- eller vallokaler samt att ha tillsyn och kontroll av verksamheten.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter har rättslig grund i rättslig förpliktelse.
Kategorier av registrerade
De personer vars uppgifter hanteras är väljare, personer som anmält intresse för valarbete och valarbetare.
Kategorier av personuppgifter som behandlas:
För väljare: Namn, personnummer och adress.
För valarbetare: Namn, personnummer, kontaktuppgifter och kontouppgifter.
Källa som personuppgifter samlas in från
Uppgifter om väljare kommer från Valmyndigheten eller från dig när du röstar. Valarbetares uppgifter får vi vanligtvis från dig när du anmäler ditt intresse för valarbete.
Lagringstid
Uppgifter om väljare sparas till nästa val, medan röstkort gallras efter valet.
Valarbetares uppgifter sparas olika länge, beroende på typ av dokument. Tjänstgöringsförteckning sparas i 10 år. Kallelser och utbildningar för valförrättare och annan personal sparas i 2 år. Protokoll bevaras.
Kategorier av mottagare
Dina personuppgifter delas med Valmyndigheten och länsstyrelsen. Uppgifterna behandlas inom EU och EES och det förekommer inga automatiska beslut eller profilering.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas, få tillgång till dem, rätta dem, och begränsa deras användning. Dock kan vissa rättigheter vara begränsade om behandlingen är nödvändig enligt lag.
Äldreomsorgsnämnden expand_less expand_more
Äldreomsorgsnämnden ansvarar för omsorg och vård av äldre genom äldreboenden, hemtjänst och motsvarande verksamhet.
Äldreomsorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Äldreomsorgsnämndens personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: kontaktcenter@sodertalje.se
Överförmyndarnämnden expand_less expand_more
Överförmyndarnämndens uppgift är att se till att det finns utbildade ställföreträdare till alla som behöver, och att dessa ställföreträdare utför sina uppdrag på ett bra sätt.
Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Här hittar du en sammanställning av Överförmyndarnämnden personuppgiftsbehandlingar. Kontaktuppgifter till nämnden: Overformyndarnamnden@sodertalje.se, telefon 08-523 037 80.
Anledning att behandla personuppgifter expand_less expand_more
Södertälje kommun behöver behandla dina personuppgifter när du till exempel
- har ett ärende som hanteras av kommunen
- kontaktar kommunen för synpunkter eller felanmälan
- skickar e-post till kommunen
- använder en e-tjänst på vår webbplats
- söker en ledig tjänst hos kommunen
- för statistik och arkivändamål.
Vem ansvarar för dina personuppgifter? expand_less expand_more
I Södertälje kommun är alla verksamheter samlade i en gemensam kommunförvaltning. Förvaltningen är uppdelad på sju kontor som är verksamhetsansvarig för en eller flera nämnder. Varje nämnd är egen personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och korrekt.
Rättslig grund för behandling expand_less expand_more
För att Södertälje kommun ska få hantera dina personuppgifter krävs att det ska finnas stöd i lagen för behandlingen, det kallas för att ha en rättslig grund.
Exempel på rättslig grund är:
- avtal (till exempel anställningsavtal, upplåtelse av mark)
- myndighetsutövning (bygglov, ekonomiskt bistånd)
- allmänt intresse (obligatoriska uppgifter som ålagts kommuner att utföra)
- rättsliga förpliktelser (till exempel bokföringsskyldighet)
- I vissa fall kan även samtyckesavtal användas. Det kan till exempel gälla foton som publiceras i våra sociala kanaler.
Hur skyddas dina personuppgifter? expand_less expand_more
Dataskyddsförordningen ställer höga krav på säkerheten för personuppgifter. Vi vidtar alla rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med adekvat skyddsnivå. Personuppgifter skyddas även så att bara de som behöver uppgifterna i sitt arbete ska ha behörighet till dem.
När det handlar om personuppgifter som är känsliga eller särskilt skyddsvärda så är kraven extra höga. Exempel på känsliga personuppgifter kan vara uppgifter om hälsa, modersmål, religion med mera. Med höga krav på säkerheten kan det till exempel finnas behov av särskild inloggning till verksamhetssystem som behandlar personuppgifterna eller att uppgifterna ska vara krypterade.
För vissa personuppgifter gäller sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Hur samlas dina personuppgifter in? expand_less expand_more
När du själv kontaktar kommunen i olika ärenden eller synpunkter så förser du oss med dina personuppgifter för att vi ska kunna hjälpa dig med ditt ärende.
I vissa fall behöver vi inhämta personuppgifter från extern part, till exempel andra myndigheter som skatteverket eller lantmäteriet för att det är nödvändigt i vår verksamhet. Uppgifterna kan även komma från andra offentliga register eller föreningar.
Vilka mottagare kan kommunen komma att dela personuppgifter med? expand_less expand_more
Kommunen kan komma att dela personuppgifter inom olika avdelningar, såsom registratorer, handläggare, IT-personal och personalansvariga. Vid behov och enligt lag kan uppgifter även delas med myndigheter som SCB, Försäkringskassan, Polisen, Skatteverket och andra relevanta myndigheter. Dessutom kan personuppgifter delas med leverantörer, anordnare och andra som utför kommunala tjänster.
För att säkerställa att leverantörer som behandlar personuppgifter gör detta på ett lagligt och korrekt sätt, tecknar vi alltid ett så kallat personuppgiftbiträdesavtal. Leverantören agerar då som personuppgiftsbiträde och avtalet beskriver hur personuppgifterna får hanteras samt att de måste följa gällande lagstiftning.
Om kommunen behöver överföra dina uppgifter till ett tredje land, det vill säga ett land utanför EU/EES, kommer du att informeras om detta.
Dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar. Enligt offentlighetsprincipen kan kommunen få förfrågningar om att lämna ut dessa uppgifter till enskilda eller företag. Innan ett utlämnande sker görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Hur länge finns dina personuppgifter kvar? expand_less expand_more
Vi sparar dina personuppgifter så länge de är nödvändiga för ändamålet i respektive behandling. Därefter sparas uppgifter enligt de arkiv- och gallringsregler som regleras i våra dokumenthanteringsplaner som utfärdas med stöd av arkivlagen. Vissa uppgifter kan komma att bevaras för evig tid om de omhändertas för arkivering i enlighet med arkivlagen (1990:782).
Dina rättigheter expand_less expand_more
Som registerad har du rättigheter gentemot den nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Nedan kan du läsa mer om dina rättigheter.
Information expand_less expand_more
Som registrerad har du rätt att få klar och tydlig information om när, varför och hur dina personuppgifter behandlas på ett lättbegripligt sätt. Informationen ska lämnas i samband med att du lämnar dina uppgifter till kommunen.
Registerutdrag expand_less expand_more
Som registrerad har du rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som kommunen behandlar i ett så kallat registerutdrag.
I registerutdraget får du en sammanställning på de personuppgifter som behandlas med angivna ändamål, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder, information om varifrån informationen har samlats in och förekomsten av automatiserat beslutsfattande. Du får även kopior på uppgifterna i form av utskrifter, textfiler eller skärmdumpar ur de register där dina personuppgifter förekommer.
Önskar du få ut alla handlingar inom ett visst område eller ärende behöver du göra en begäran om allmän handling. Här kan du läsa mer om allmänna handlingar.
Kommunen handlägger och besvarar din begäran inom en månad. I särskilda fall kan vi behöva mer tid för att behandla din begäran (upp till två månader), om så är fallet kommer du att informeras om detta inom en månad.
Registerutdraget levereras i elektronisk form genom kommunens tjänst för säker kommunikation, Läs mer om säkra meddelanden. Du får en länk skickad till din e-postadress och legitimerar dig där med e-legitimation.
Registerutdraget kan även skickas som rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Du hämtar det hos ett postombud genom att legitimera dig med nationellt ID, körkort eller pass.
För att begära ett registerutdrag, logga in med e-legitimation i e-tjänsten Begäran om registerutdrag enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Rättelse expand_less expand_more
Om du upptäcker att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade genom att kontakta kontaktcenter@sodertalje.se eller ringa 08-523 010 00.
Radering expand_less expand_more
Du har under vissa förutsättningar rätt att få registrerade uppgifter raderade, till exempel om
- uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
- behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
- du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
- personuppgifterna har behandlats olagligt.
Radering sker i enlighet med kommunens gallringsbeslut, exempelvis i dokumenthanteringsplan eller motsvarande. Även om du återkallar ett samtycke och den behandling som grundas på samtycket upphör, kan personuppgiften ändå finnas kvar hos oss för andra ändamål, som att uppfylla andra lagar, vilka vi är skyldiga att följa. Ett återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av personuppgiftsbehandlingen för tiden innan samtycket återkallades.
Undantag från rätten till radering finns om uppgifterna krävs för att tillgodose andra viktiga rättigheter, till exempel
- rätten till yttrande- och informationsfrihet
- för att uppfylla en rättslig förpliktelse
- för att utföra en uppgift av allmänt intresse
- som ett led i myndighetsutövning.
Rätten till radering är begränsad och gäller bland annat inte inom socialtjänsten, hälso- och sjukvården och skolan. En anställd har exempelvis inte heller rätt att kräva att uppgifterna i ett löneadministrativt system raderas.
För att begära att få dina personuppgifter raderade, kontakta kontaktcenter@sodertalje.se eller ring 08-523 010 00.
Begränsning expand_less expand_more
I vissa fall har du rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Detta gäller om personuppgifterna är missvisande eller ifrågasätts på annat sätt.
För att begära begränsning av dina personuppgifter, kontakta kontaktcenter@sodertalje.se eller ring 08-523 010 00.
Invändningar expand_less expand_more
I vissa sammanhang kan du som registrerade ha rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Det gäller när personuppgifter behandlas för att:
- utföra en uppgift av allmänt intresse
- som ett led i myndighetsutövning
- efter en intresseavvägning.
Om personuppgiftsansvarig inte lyckas visa att det finns berättigade skäl som väger tyngre måste behandlingen upphöra.
Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring.
För att invända mot en behandling kontakta kontaktcenter@sodertalje.se eller 08-523 010 00.
Dataportabilitet expand_less expand_more
Om du har ett avtal med oss eller samtyckt till personuppgiftsbehandling har du rätt att få dina uppgifter uttagna i ett digitalt format som möjliggör överföring till en annan personuppgiftsansvarig. Det gäller enbart de personuppgifter som du själv har lämnat till oss. Det kan jämföras med att en person kan byta telefonbolag men behålla sitt telefonnummer.
För att använda rätten till dataportabilitet kontakta kontaktcenter@sodertalje.se eller ring 08-523 010 00.
Automatiserat beslutsfattande och profilering expand_less expand_more
Som registrerad har du rätt att slippa beslut som fattats automatiskt (utan att någon människa är inblandad) om beslutet kan ha rättsliga följder för den enskilde. Ett tydligt exempel på när ett beslut har rättsliga följder är vid en låne- eller kreditansökan. Södertälje kommun ska informera dig om automatiserade beslut används.
Profilering innebär varje form av automatisk behandling av personuppgifter då uppgifterna används för att bedöma vissa personliga egenskaper, i synnerhet för att analysera eller förutsäga personens arbetsprestationer, ekonomiska situation, hälsa, personliga preferenser, intressen, pålitlighet, beteende, vistelseort eller förflyttningar.
Automatiserade beslut kan fattas med eller utan profilering. Omvänt kan profilering användas utan att det leder till ett automatiserat beslut.
Tredjelandsöverföring expand_less expand_more
Med tredjeland avses länder utanför EU/EES, länder som inte ingår i Europeiska Unionen (EU) eller är ansluten till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Södertälje kommun strävar efter att all behandling sker inom EU/EES. Vi har en skyldighet att informera dig om dina personuppgifter överförs till tredjeland.
Vid användning av kommunens e-postsystem kan personuppgifter komma att överföras till USA. Denna överföring sker i enlighet med EU-kommissionens adekvansbeslut, baserat på självcertifiering enligt Data Privacy Framework (DPF). Detta ramverk säkerställer att överföringen uppfyller de krav som ställs för att garantera en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.
Personuppgiftsincidenter expand_less expand_more
En personuppgiftsincident är en säkerhetsincident som leder till en oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av de personuppgifter som behandlas. Det kan också vara ett obehörigt röjande av eller en obehörig åtkomst till de personuppgifter som behandlats. Det spelar ingen roll om det har skett oavsiktligt eller med avsikt.
Vissa typer av personuppgiftsincidenter ska rapporteras till Integritetskyddsmyndigheten (IMY). Om det är sannolikt att en incident leder till en hög risk för de registrerade personernas rättigheter och friheter ska vi även informera de registrerade om incidenten.
Offentlighetsprincipen expand_less expand_more
Södertälje kommunen är en offentlig myndighet och omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att meddelanden som skickas till kommunen blir allmänna handlingar. Även dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar.
Kommunen är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar. Före ett utlämnande görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Läs mer om offentlighetsprincipen.
Om du vill vara anonym eller har skyddad identitet expand_less expand_more
Vill du lämna en synpunkt och vara anonym ska du inte inte skriva eller uppge personuppgifter i synpunkten. Uppgifter i synpunkter registreras och bli därmed allmän handling.
Har du skyddade personuppgifter kan du ringa en tjänsteperson direkt eller via Kontaktcenter 08-523 010 00.
Om du använder sociala medier expand_less expand_more
Om du använder sociala medier, till exempel Facebook eller Instagram, för att komma i kontakt med Södertälje kommun, överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet).
Vid användning av sociala medier sker även en överföring av personuppgifter till tredjeland, länder utanför EU/EES. För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till kommunen via sociala medier. Kommunen svarar aldrig på frågor som rör individärenden via sociala medier.
Kontaktuppgifter till nämnderna och kontoren expand_less expand_more
Om du har frågor om personuppgiftsbehandlingen i en specifik verksamhet kan du kontakta det kontor där behandlingen av dina personuppgifter sker direkt.
Du kan också kontakta Kontaktcenter, kontaktcenter@sodertalje.se eller 08-523 010 00 som sedan hjälper dig vidare till det kontor som din fråga gäller.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud expand_less expand_more
Södertälje kommun har ett externt dataskyddsombud (DSO) vars främsta arbetsuppgift är att granska och övervaka att dataskyddsförordningens bestämmelser efterlevs. Dataskyddsombudet ska också samarbeta med tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) samt vara kontakperson för de registrerade och IMY.
Du når dataskyddsombudet:
E-post: dataskyddsombud@sodertalje.se
Postadress: Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal.
Telefon: 031-98 90 00
Synpunkter eller klagomål? expand_less expand_more
Vi är tacksamma om du meddelar oss om det är någonting som du är missnöjd med avseende personuppgiftsbehandlingen. Synpunkter på personuppgiftsbehandling lämnas i första hand till ansvarig verksamhet via Kontaktcenter, kontaktcenter@sodertalje.se eller 08-523 010 00.
Är du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kan du kontakta Södertälje kommuns dataskyddsombud.
Om du fortfarande inte är nöjd med hur Södertälje kommun behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), besök www.imy.se.
Kamerabevakning expand_less expand_more
Här hittar du information om kamerabevakning inom kommunens verksamheter.
Blombackaskolan expand_less expand_more
Varför använder vi kamerabevakning?
Blombackaskolan arbetar med trygghet och säkerhet för elever och medarbetare och bedriver ett systematiskt arbete med att förebygga kränkningar och brott. Kamerabevakning är en del av detta säkerhetsarbete. Syftet är att förebygga och förhindra brott, skadegörelse och kränkningar och därmed bidra till en trygg skolmiljö.
Med hänsyn till utvecklingen i samhället med fler incidenter och mer eller mindre allvarliga brott i skolmiljöer har vi bedömt att övervakningsintresset är större än integritetsintresset. Avvägningen har gjorts i dialog med elever, de fackliga organisationerna samt med anställda inom skolan.
Blombackaskolan har kamerabevakning på ett fåtal platser inomhus och personuppgifter behandlas i samband med detta.
Vilken rättslig grund har vi för att kamerabevaka?
Enligt kamerabevakningslagen (2018:1200) och dataskyddsförordningen (GDPR) får kamerabevakning bedrivas när det finns rättslig grund för detta. Den rättsliga grunden är för att kunna utföra en uppgift av allmänt intresse och är nödvändigt för att trygga skolmiljön.
Vem har tillgång till det inspelade materialet?
Endast ett fåtal behöriga medarbetare på Blombackaskolan har åtkomst till det inspelade materialet. Materialet skyddas mot obehörig åtkomst och obehörigt utnyttjande.
Inspelat material omfattas av offentlighets- och sekretesslagen (32 kap). Det innebär att material från kamerabevakning inte får lämnas ut till andra än till brottsbekämpande myndigheter vid misstanke om brott eller under pågående förundersökning.
Hur länge sparas inspelat material?
Det inspelade materialet sparas i två (2) veckor. Ljud tas inte upp i kamerabevakningen.
Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter i ett registerutdrag samt begära radering av dina personuppgifter.
Har du frågor eller synpunkter
Utbildningsnämnden i Södertälje kommun är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter vid kamerabevakning på skolan.
Frågor om kamerabevakningen kan ställas till Blombackaskolan, Södertälje kommun, 151 89 Södertälje, e-post till blombackaskolan@skolasodertalje.se eller via telefon 08-523 028 65.
Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud vid frågor gällande behandlingen på dataskyddsombud@sodertalje.se, Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal. Telefon: 031-98 90 00.
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via imy@imy.se. För mer information se www.imy.se.
Personuppgifter GDPR – Lättläst expand_less expand_more
Cookies – kakor expand_less expand_more
Södertälje kommuns webbplats och appar använder kakor (cookies). Kakor är små textfiler som innehåller tekniskt stöd för att på olika sätt underlätta för användaren av en webbplats.
Mer information om hur Södertälje kommun använder kakor finns här.
Uppgifter i appar expand_less expand_more
Södertäljeappen
Södertäljeappen sparar ingen persondata eller användardata. Ett ”Device ID” (enhets ID) används för att kunna nå specifika enheter med segmenterat information, baserat på de val som gjorts i appen. "Device ID” kan inte på något sätt kopplas till namn eller andra personuppgifter.
Appen Avvikelsehantering
Avvikelsehantering delar ingen persondata eller användardata med tredje part.