Boka lokal och anläggning

Snart är det dags för oss på lokalbokningen att ha semester.

 

Vi kommer därför att ha begränsad bemanning på kontoret under vecka 28, 29, 30 (mån 6 juli-fre 24 juli) och vecka 32 (mån 3 aug-fre 7 aug). Svarstiden på mail kan därför vara något längre under dessa veckor.

Telefontiderna (08 523 066 00) är som vanligt mån, ons, tors, fre kl. 08.30-11.30. Ingen telefontid på tisdagar.

Lokalbokningen är helt stängd vecka 31 (fr.o.m måndag 27 juli t.o.m. fredag 31 juli).

För idrottsanläggningar nås idrottsplatsvaktmästarna på 08 523 060 00 under hela sommaren. Ring vid problem av akuta slag, t.ex vattenläcka i anläggningen, eller vid strul med in- och utpassering.

Icke akuta frågor mailas som vanligt till boka@sodertalje.se

 

Vi har full bemanning igen från vecka 33.

 

Gällande debitering under sommaren:

Fakturor för bokade lokaler/anläggningar skickas ut enligt följande:

I juli görs vanlig debitering (för juni). Gäller ej registrerade föreningar.     

I augusti skickas inga fakturor ut för planhyror/ bokade lokaler (ingen debitering för juli).

I september görs vanlig debitering (för juli och augusti).

 

Återlämning av nycklar:

Ni som tidigare hyrt lokaler och behöver återlämna nycklar gör detta i Kontaktcenter (Stadshusets reception).

Öppettider: mån-tors kl. 08.00-17.00 samt fre kl. 08.00-15.00

Ej återlämnad nyckel kommer att debiteras.

 

 

Vi önskar er alla en skön sommar!

Vill du träna i någon av kommunens idrottshallar, har du behov att ha en lokal där din förening kan ha styrelsemöte? Här hittar du information om lokaluthyrning för fritidsändamål som kommunen hyr ut.

Om du vill ansöka om en tid

Bokningsförfrågningar kan du göra dygnet runt via vår lokalbokning på webben. Där kan du söka på de objekt du är intresserad av och göra en bokningsförfrågan som handläggarna behandlar och återkommer med svar till dig. Handläggningstiden för en förfrågan är 2 arbetsdagar.

Lokalbokning på webben:

https://friweb.sodertalje.se/bokning/

När du har fått en tid i en lokal är det saker du bör ta del av

När du hyr lokal eller anläggning hos kommunen har du som hyresgäst skyldighet att ta del av kommunens hyresregler och ordningsföreskrifter. Reglerna finner du i dokumentet "Taxor och avgifter". Har du frågor om reglerna kontakta förening och anläggningsenheten.

Om du hyr klassrum eller någon annan lokal för övernattning ställs det vissa krav på dig som arrangör. Du måste bla meddela Södertörns brandförsvarsförbund om detta. All information och blanketter hittar du på brandförsvarets hemsida (se länk här brevid).

Utlämning och inlämning av nycklar

Utlämning och inlämning av nycklar sker enbart efter avtalad tid och hämtas vid receptionen i stadshuset på Nyköpingsvägen 26. Kontakta bokningshandläggarna i god tid före du behöver ha nyckeln och kom överens med dem om när du kan hämta nyckeln. Du når dem på telefon 08-523 066 00

  • Ej återlämnad nyckel debiteras med 1 500:- i avgift.
  • För passerkort och brickor tas en avgift av 50:-/st ut på faktura.
Taxor och avgifter

Taxor och avgifter beslutas av kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna. Just nu råder taxor och avgifter för 2020

Söka arrangemang

Vill du söka ett arrangemang i våra anläggningar/lokaler?

Då använder du blanketten "Arrangemangsansökan" som finns här brevid). Ansökan för arrangemang för kommande år är öppen 15 November-15 December (mailas till boka@sodertalje.se).

Arrangemangs ansökningar som ej inkommit i tid bokas i mån av plats. Avbokning av tider för arrangemang ska göras senast 14 dagar innan arrangemangets start annars utgår full taxa. För frågor om arrangemangsansökan kontakta bokningshandläggarna. Här nedan på sidan under rubriken blanketter kan du klicka upp blanketten.

 

Övriga frågor

Frågor om bokningar, avbokningar och anläggningarna svaras av bokningshandläggarna via telefon på 08-523 066 00,

mån + ons-fre 08:30 – 11:30

tisdagar stängt