Boka lokal och anläggning

Vem kan boka?

· Föreningar, företag, skolor och privatpersoner kan boka

· Taxa och prioritet beror på vilken verksamhet bokningen gäller

Hur fördelas tiderna?

· Kommunala skolor och prioriterad barn- och ungdomsverksamhet går först

· Därefter fördelas tider till bidragsberättigade föreningar

· När fördelningen är klar kan övriga boka lediga tider

· Enstaka tider (strötider) bokas enligt principen först till kvarn

Handläggningstid

· Vi handlägger bokningsärenden inom 2 arbetsdagar

Avbokning

· Ordinarie bokning: avboka senast 2 arbetsdagar före bokad tid

· Arrangemang: avboka senast 14 dagar före

· Fest i Saltskogs allaktivitetshus: avboka senast 4 arbetsdagar före

· Vid sen avbokning debiteras ordinarie taxa

Nyckelhantering

· Den som kvitterar ut passertagg/ nyckel eller passerkort måste vara minst 18 år

· Förlorad nyckel kan debiteras med 1 500 kronor

· Passerkort eller bricka debiteras med 60 kronor per styck

Regler för användning av lokaler och anläggningar

· Lokalen får endast användas för det ändamål och den tid som står i bokningsbekräftelsen

· Bokad tid som inte används eller används för annat ändamål kan debiteras

· En ansvarig person/ledare ska finnas på plats under hela bokningstiden

· Ordningsregler och säkerhetsregler ska alltid följas

· Alkoholförtäring är inte tillåten, om inget annat anges i avtal

· Vid behov av extra städning tillkommer avgift

Ålderskrav

· Bokning kräver att hyresgästen är minst 18 år

· Vid festbokning gäller minst 25 år

Betalning och ansvar

· Bokade tider efterskottsfaktureras vid månadskiftet med 30 dagars betalvillkor. Fakturan skickas i första hand via digital brevlåda som tex Kivra och i annat fall i pappersform till oss angiven utdelningsadress.

· Obetalda fakturor kan innebära att bokning inte beviljas

· Kommunen kan vid behov göra ändringar i schemaläggningen

När du fått en bokningsbekräftelse från oss behöver du kvittera ut och hämta passertagg/kort/nyckel till bokat objekt.

Du behöver själv mejla nyckelhantering@sodertalje.se en vecka innan bokningstillfället.

Hämtas och återlämnas på:
Södertälje IP, Idrottsvägen 3, 152 40 Södertälje. 
Parkera enligt anvisningar, det är ej tillåtet att köra in förbi bommen till skåpet.

Kom ihåg:
· Den som kvitterar ut en nyckel eller passertagg/kort måste vara minst 18 år.

· Förlorad nyckel kan debiteras med 1 500 kronor.

· Passerkort och brickor debiteras med 60 kronor per styck.

Taxor och avgifter för bokning av idrottsanläggningar och lokaler beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Här hittar du en översikt över vilka taxor som gäller när du vill boka en idrottsanläggning eller lokal i Södertälje kommun.

Taxekategorier

För att få föreningstaxa ska föreningen uppfylla kommunens regler och riktlinjer för föreningsbidrag.

Förklaring av taxeklasser

· BUF – Bidragsberättigade föreningar med Barn- och ungdomsverksamhet (0–20 år) och verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Träning och matcher är kostnadsfria (nolltaxa) på alla idrottsanläggningar.

· V – Bidragsberättigade föreningar och studieförbund med vuxenverksamhet. Taxan gäller om minst en femtedel av deltagarna är över 20 år samt för föreningar i organiserat seriespel på seniornivå.

· S – Skolor (kommunala och fristående)

· I – Kommunens egna verksamheter

· O – Företag, privatpersoner och övriga

Översikt taxor per anläggning

Nedan visas en översikt av ungefärliga avgifter för kommunens anläggningar och lokaler. Vilken taxa som gäller beror på vem som bokar, verksamhetens målgrupp och vald anläggning.

Övrig information

¹ Där särskild skoltaxa saknas gäller intern taxa för kommunala skolor och ordinarie taxa för fristående skolor.

Kostnaden visas innan du skickar din bokningsförfrågan.

Innan du skickar din bokningsförfrågan till oss via vårt bokningssystem, visas den exakta kostnaden för din förfrågan på skärmen.

Du kan alltså alltid se:

· vilken taxa som gäller

· vad totalpriset blir

· om eventuella tillägg ingår

OBS! Detta gäller inte kostnader för viten som kan tillkomma efter nyttjandet av din bokade tid.

Tilläggskostnader

Passertagg 60 kr per styck

Vaktmästare 450 kr per timme och per personal

Viten

Avgifter kan tas ut om lokalen inte lämnas i rätt skick eller om regler inte följs:

· Ej bortplockad utrustning/sarg: 500 kr

· Ej larmat eller låst lokal: 1 000 kr

· Onödigt utlöst larm: självkostnad

· Extra städning: självkostnad

Läs mer här:

Taxor och avgifter 2026 för kultur- och fritidsverksamheter

Hur mycket tid får varje förening? 

Fördelningen av tider till bidragsberättigade föreningar baseras enbart på deltagarstatistik. 

Varje förening tilldelas en andel av de fördelningsbara tiderna utifrån antalet godkända medlemmar i åldern 7–20 år som har deltagit vid minst tio aktivitetstillfällen under den senast inrapporterade perioden. Underlaget hämtas från de närvarokort som föreningen lämnar in i samband med ansökan om aktivitetsbidrag. 

Det innebär att kommunen inte väger in andra faktorer, som till exempel: 

• antal lag 

• antal serieanmälda lag 

• tävlingsnivå eller seriespel 

Fördelningen grundas alltså på faktiskt genomförd och rapporterad verksamhet, enligt kommunens fastställda principer. 

Hur läggs schemat?  hemvister och blocktider 

När tiderna schemaläggs strävar kommunen efter att skapa så fungerande och sammanhållna lösningar som möjligt för föreningarna. 

I möjligaste mån gäller att: 

• varje förening får huvuddelen av sina tider inom ett geografiskt område (hemvist) 

• tiderna läggs i sammanhängande block, i stället för många spridda tider 

• helgtider och sena vardagstider fördelas så likvärdigt som möjligt mellan föreningar 

Kommunen beslutar vilka anläggningar som utgör hemvist för respektive förening. 
Den slutliga schemaläggningen per anläggning kommuniceras av bokningshandläggarna 

 
Övriga bokningar – företag och privatpersoner 

Företag, privatpersoner och andra som inte ingår i den ordinarie föreningsfördelningen kan boka tider efter det att fördelningen till föreningar är genomförd. 

Dessa bokningar: 

• hanteras som bokningsförfrågningar eller strötider 

• beviljas i mån av ledig kapacitet 

• fördelas enligt principen först till kvarn 

Läs mer här:

Styrdokument - Principer och regler fördelning och bokning i anläggningar och lokaler 2.pdf

Med arrangemang menas till exempel cuper, turneringar, tävlingar, uppvisningar, avslutningar, matchcamper eller andra samlade aktiviteter som skiljer sig från ordinarie träning och matchspel. 
 
Förbundens sammandrag/poolspel likställs inte som ett arrangemang. 
Dessa bokas som ordinarie matchverksamhet 

När behövs en arrangemangsansökan? 

Du behöver ansöka om arrangemangstid om arrangemanget: 

• inte ryms inom föreningens tilldelade tider 

• sker på helg 

• sker under en period som ännu inte är fördelad 

• är större än ordinarie match- eller träningstillfälle 

Arrangemang som genomförs måndag till torsdag ska i första hand hållas på föreningens ordinarie tilldelade tider. 

När kan arrangemang sökas? 

Arrangemang kan endast sökas under särskilda ansökningsperioder. 
Ansökningar som kommer in utanför dessa perioder kan inte garanteras plats. 

• Arrangemang under vecka 34–52 
  Ansökningsperiod: 15 februari – 15 mars 

• Arrangemang under vecka 25–33 
  Ansökningsperiod: 15 mars – 15 april 

• Arrangemang under vecka 1–24 
  Ansökningsperiod: 15 augusti – 15 september 

Blanketten "Arrangemangsansökan" finns under fliken "länkar" nedanför. 
Ansökan mejlas till boka@sodertalje.se. 

Avgift vid arrangemang 
 
Vid arrangemang gäller en arrangemangstaxa utöver ordinarie träningsavgift. 

Avgifter för arrangemang 

• Halvdag (upp till 4 timmar): träningstaxa + 600–1 200 kr 

• Heldag (över 4 timmar): träningstaxa + 1 200–2 400 kr 
   

Större anläggningar såsom Södertäljehallen eller Fotbollsarenan kan också ha extra kostnader för exempelvis teknik, vaktmästare eller lokalvård. 

Avbokning av arrangemang  

Avbokning av arrangemang ska göras senast 14 dagar innan arrangemangets start annars utgår full taxa. 

Hur fördelas arrangemangstider? 

• En del av de bokningsbara tiderna (cirka 10 procent) är avsatta för arrangemang 

• Bidragsberättigade föreningar kan beviljas arrangemangstid upp till den andel de har rätt till. 

• Hur många timmar varje förening tilldelas informeras av bokningshandläggarna. Fördelningen baseras på föreningens tilldelade andel enligt kommunens principer. 

Arrangemang för företag och privatpersoner 

Företag, privatpersoner och andra som inte ingår i den ordinarie fördelningen kan ansöka om arrangemangstid, men: 

• hanteras då enligt samma principer som strötider 

• beviljas i mån av tillgång 

Viktigt att veta 

• Arrangemang ska alltid bokas och bekräftas i förväg 

• Kommunen har rätt att vid behov justera schemaläggningen 

• Vid arrangemang ansvarar arrangören fullt ut för anläggningen och dess användning 

Övernattning i samband med arrangemang 
Om du hyr klassrum eller annan lokal för övernattning ställs särskilda krav på dig som arrangör. 
Du ska anmäla tillfällig övernattning till Södertörns brandförsvarsförbund. 

• Information och blanketter finns på brandförsvarets webbplats

• Vid övernattning ska en kopia på bekräftelsen kunna uppvisas på begäran 
  
  

Checklistor och ordningsregler för arrangemang 
För att säkerställa ett tryggt och väl fungerande arrangemang behöver du som arrangör ta del av våra checklistor: 

• Checklista för utomhusarrangemang (PDF) 

• Ordningsregler och checklistor för arrangemang inomhus (PDF) 

Checklistorna gäller före, under och efter arrangemanget och är en förutsättning för att få använda kommunens anläggningar och lokaler. 

Frågor om bokningar, avbokningar och anläggningarna svaras av bokningshandläggarna via telefon på 08-523 066 00.

Telefontid: Måndag och torsdag kl. 09:00 – 11:00.

Övrig tid endast mail.