Inbjudan till branschdialog Daglig verksamhet LSS 9§10p

Syftet med denna branschdialog är att undersöka marknaden och att Södertälje kommun ska få tillgång till tydlig information i förberedelserna med att skapa ett tydligt, transparent och proportionerligt upphandlingsdokument genom att tillvarata branschens erfarenheter, kunskaper och framtidsvisioner.
Detta är leverantörernas tillfälle att lyfta frågor och synpunkter de anser är av vikt för att en upphandling ska få ett bra resultat.
Vänligen observera att detta inte utgör en anbudsförfrågan och därför inget som förpliktigar Södertälje kommun till någon upphandling eller annat åtagande. Någon ekonomisk ersättning utgår inte vid deltagande i en branschdialog.
Leverantörer kan välja att svara på en, flera eller samtliga frågor ställda nedan eller lämna andra synpunkter som de anser vara av vikt inför upphandling.

Mötesagenda

• Kort presentation av deltagarna.
• Syfte och mål med mötet.
•  Information om behov, målbild och förutsättningar för upphandlingen.
• Tänkbar omfattning och inriktning för upphandlingen.
• Preliminär tidsplan.
• Genomgång av och dialog om de aktuella frågeställningarna i grupper.
• Sammanfattning och avslut av mötet

Frågeställningar

• Omställning - hur arbetar ni för att möta framtidens behov? Nya målgrupper har behov av insatsen, ofta med samsjuklighet där det kan finnas en utvecklingsstörning i kombination med psykiatri och missbruk.
• Hur tar ni er an välfärdstekniska lösningar för att möta framtiden där vi har färre personer i yrkesverksam ålder?
• Beredskap / Beredskapslager / Kontinuitetsplan
• Kompetensförsörjning
• Samverkan med regionen för att omställningen till nära vård och samverkan med kommunen.
• HSL-ansvar
• Vad ser ni kan främja ett långsiktigt affärsförhållande?
• Har ni någon särskild information eller fundering som ni vill skicka med inför upphandlingen?
• Vad har ni för erfarenheter från andra upphandlingar inom det aktuella området? Vad tycker ni har fungerat särskilt bra? Mindre bra? Varför?
• Vilka typer av krav begränsar er möjlighet att lämna anbud?
• Hur arbetar ni generellt kring att minimera klimatpåverkan och säkerställa social hållbarhet i era varor/tjänster?
• Hur fungerar samverkan med boende och finns det sätt att utveckla/förbättra?

Södertälje kommun lyder under offentlighetsprincipen. Detta innebär att alla inkomna uppgifter i denna branschdialog som huvudregel är att betrakta som allmän handling. Vissa uppgifter kan dock lyda under sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgiften röjs.

Om det finns uppgifter som Utföraren anser bör lyda under sekretess, och för att underlätta eventuell sekretessprövning av inlämnade uppgifter, ombeds utföraren att skriftligen ange vilka delar samt på vilken grund som uppgifterna anses omfattas av sekretess.

Sekretess kan inte garanteras utan en sekretessprövning kommer att göras i det fall uppgifter ur inlämnade handlingar begärs ut.

Södertälje kommun avser inte att lämna ut inkomna svar förrän tidigast som det planerade inköpsförfarandet har genomförts eller att det beslutas att det inte kommer att genomföras. Detta görs med stöd i 19 kap 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).1

Kommunens kontakt inför dialogmötet

Om man har frågor eller funderingar inför dialogmötet går det bra att kontakta kommunen via denna mejladress: camilla.lindberg@telge.se

Tid och plats

Mötet, som sker fysiskt i Södertälje Stadshus, äger rum måndagen den 2 mars kl 13-15. Lokal Symfonin.

Anmälan till dialogmötet

Anmälan ska göras senast den 27 februari till följande mejladress: camilla.lindberg@telge.se