Feriepraktik arbetsgivare - frågor och svar

På MatchaNu kan du registrera er verksamhet här, Arbetsställe.

Här kan du på ett enkelt och smidigt sätt lägga in er verksamhetsuppgifter som mejl, telefon, adress, handledare, praktiktider med mera. Skriv en tydlig beskrivning på vad ungdomen kommer att få göra och uppdatera vid behov. Det underlättar för oss på feriepraktiken samt att det blir lättare för ungdomen att veta vart hen har fått en placering. Du kommer in på Arbetsställe via din uppgivna mejladress. Om du inte kommer in, mejla oss på feriepraktiken så hjälper vi dig.

Har du ett konto sedan tidigare? Gå igenom alla uppgifter som finns sedan tidigare och uppdatera.

Period 1: vecka 25, 26 och 27 (15 juni – 5 juli)
Period 2: vecka 28, 29 och 30 (6 juli – 26 juli)
Period 3: vecka 31, 32 och 33 (27 juli – 16 aug)

För att ungdomen ska få sin lön utbetald i tid måste du ha fyllt i och godkänt närvaro/frånvaro korrekt senast ungdomens sista pass.

Från i år kommer vi även erbjuda feriepraktik på höstlovet vecka 44. Önskar ni ta emot ungdomar på höslovet, skicka ett mejl till feriepraktiken@skolasodertalje.se.

Våra praktikområden - se vilket område er verksamhet tillhör

Fastighet, vaktmästeri och industri
Praktikanten kan hjälpa till med fastighetsskötsel/industri såsom underhåll och enklare renovering.

Förening och fritid
Praktikanten hjälper till i en förening eller idrottsklubb. Allt mellan att vara ledare eller funktionär vid aktiviteter, främst för barn och ungdom, till att stå i kiosk och servera kunder. Städ och underhåll av lokaler och utemiljö ingår på de flesta arbetsplatserna, liksom att hjälpa till med enklare renovering och kontorsarbete. 

Handel och service
Praktikanten hjälper till inom butik. Bemöter kunder, fyller på varor, prismärker, skyltar och städar. Kassatjänst/reception och att hjälpa till i café och bageri kan också ingå. Platsen är en serviceinriktad praktik där det är viktigt att vara glad och trevlig mot kunder/gäster och kollegor.

Hotell, restaurang och kök
Hjälpa till med matförberedelser, möta kunder, servera. Hålla rent och snyggt runtomkring, diska, städa, och gå ut med sopor. Vid hotellverksamhet kan de ingå att städa rum och bädda sängar. Platsen är en serviceinriktad praktik där det är viktigt att vara glad och trevlig mot gäster och kollegor. 

Kultur och media
Detta arbetsområde består av olika typer av praktik, kulturuttryck och uppgifter. I samtliga fall genomför praktikanten sin praktik i grupp med andra ungdomar under handledning av professionella konst- och kulturpedagoger.

Naturbruk
Praktikanten hjälper till med att plocka skräp, göra fint på badstränder, klippa sly och rensa ogräs. I en trädgård plockar du bär och grönsaker samt hjälper till om det finns ett café. Om det framgår i din ansökan att du är van att hantera djur kan du hjälpa till på ett hunddagis.

Pedagogiskt arbete
Praktikanten hjälper till på förskola, fritids eller vid annan verksamhet med barn och unga i åldrarna 1-9 år. Det innebär att delta i samtal och lek samt att ta initiativ till och leda aktiviteter. Lättare städning och skötsel av lokaler kan ingå liksom att hjälpa till i köket. Arbetsuppgifterna kan variera mellan olika arbetsplatser. Det är viktigt att du tar ansvar och har ett verkligt intresse för arbetet. Platsen är en serviceinriktad praktik där det är viktigt att vara glad och trevlig mot barn och kollegor.

Trädgård och anläggning
Praktikanten kommer få praktisera med olika arbetsuppgifter som kan handla om t.ex. trädgårdsskötsel, måleri, snickeri, plantering, hantering av återvinningsstationer och att ta hand om lekplatser i  bostadsområdena.

Vård och omsorg
Socialt aktiv praktik inom vårdboende eller daglig verksamhet. Praktikanten hjälper brukare med läsning, vid måltider, aktiviteter och promenader, bakar tillsammans eller spelar spel. På någon arbetsplats även teater och musik. Lättare städning, påklädning och att hjälpa till i köket kan också ingå. Platsen är en serviceinriktad praktik där det är viktigt att vara glad och trevlig mot boende och kollegor. 

Det gör Södertälje kommun. Praktikanterna får lön för max 90 timmar om de har arbetat hela sin period.

I portalen får du enkelt en överblick på:

• se dina inlagda uppgifter
• ändra dina uppgifter
• dina anmälda platser 
• se placerade ungdomar
• fylla i totalsumma på närvaro – frånvaro och godkänna
• lämna omdöme

Att vara handledare för feriepraktikanter är en viktig roll. Vi ställer höga krav på våra handledare. Är du ny handledare ska du genomgå vår handledarträff som sker under våren. Vi kommer att erbjuda flera tillfällen. Har du redan gått på en handledarträff och gärna vill gå igen är du natuligtvis välkommen.

Det ska framgå vem som är handledare vilken vecka/period med kontaktuppgifter. Vid sjukdom eller semester är det viktigt att du utser en ersättare i god tid.

Vad behöver du tänka på vid mottagande av ungdom?

För många ungdomar är feriepraktiken den första kontakten med arbetslivet. Här är några tips för ett lyckat samarbete mellan dig som handledare och feriepraktikanten:

• Planera för praktikantens ankomst så att hen känner sig välkommen.
• Tydlig introduktion och meningsfulla arbetsuppgifter bäddar för en god start.
• Informera om vilka regler som gäller för till exempel användande av mobiltelefon, klädsel, bemötande etcetera.
• Se till att praktikanten inte sitter sysslolösa långa stunder. Ge löpande instruktioner och ta inte förgivet att ungdomen ser vad som behöver göras. Saker som är självklara för dig med erfarenhet kan vara helt främmande för praktikanten.

Folder från Arbetsmiljöverket, så får ungdommar arbeta

Folder från Svenskt näringsliv, ipraktiken

Manual: MatchaNuÖppna

Schemaläggning: Ungdomen kan schemaläggas måndag till söndag mellan klockan 07.00 och 22.00.

Praktikdagar: Ungdomen får inte praktisera mer än fem dagar i rad. Efter det ska hen vara ledig i två dagar.

OB-tid: OB-tid (obekväm praktiktid) börjar klockan 19.00 på vardagar. Varje timme efter kl. 19.00 räknas som två timmar. Till exempel, om hen praktiserar från klockan 19.00 till 22.00 räknas det som sex timmar.

Rast: Om ungdomen praktiserar mindre än 3 timmar behöver hen inte ta rast. Om hen praktiserar mer än 4,5 timmar måste hen ta minst en halvtimmes rast/lunch. Rasten ingår inte i praktiktiden.

Helg: Ungdomen får praktisera max 3 timmar på lördagar och söndagar samt röda dagar, men det räknas som en 6-timmars arbetsdag. Praktikanten får lön för 6 timmar även om hen arbetar 3 timmar.

Feriepraktikanten och vi på feriepraktiken ska kunna se ungdomens tider i portalen.

Ja, period 1 är en kalenderdag kortare på grund av Midsommarafton.
För att praktikanten inte ska förlora timmar rekommenderar vi att ungdomen ges möjlighet att ta igen de 6 timmarna som saknas. Det är upp till dig att bestämma hur timmarna ska tas igen, dock får tiden inte överstiga 8 timmar på en vardag och 3 timmar lördag/söndag.  

Om feriepraktikanter inte kommer första praktikdagen, kontakta ungdomen omgående. Det är viktigt att vi på feriepraktiken får den informationen till  feriepraktiken@skolasodertalje.se. Vi kan då placera en annan ungdom som ännu inte har fått någon placering.

Ja, men mötet ska räknas som arbetstid och ska ingå i de totala 90 timmarna.

Fylla i och godkänna närvaron ungdomens sista dag gör du digitalt på mina sidor.

Det går inte att byta period eller gå in några dagar i en annan period. Byte av eventuella dagar kan däremot du och praktikanten komma överens om sinsemellan under praktikperioden, men då är det viktigt att ni redovisar det och följer reglerna för hur ungdomar får praktisera. Det betyder att det inte går att ta igen sin period en annan period eller delar av sin period i andra perioder. Du som handledare har rätt att säga nej till byte av dagar.

Information från Skatteverket gällande Kostförmån.

Ja, alla ungdomar måste ansöka om utdrag från polisen belastningsregister i samband när de ansöker till feriepraktik.

Utdraget beställer de från polisen. Det tar drygt en vecka att få hem. Länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
Har ungdomen Kivra kan det enkelt beställas direkt digitalt.

Verksamheter som jobbar med barn och ungdomar ska lämna polisutdraget. Polisutdraget ska tas med till dig som handledare på feriepraktikplatsen senast första arbetsdagen. Brevet ska lämnas till dig som handledare.

OBS! Har de ungdomar som ska jobba med barn och ungdomar inte med sig registerutdraget får de inte börja sin feriepraktik. Kontakta oss på feriepraktiken omgående om en ungdom som ska vara hos er inte har lämnat utdraget från polisen. 

Första praktikdagen ska ungdomen visa sin legitimation till handledaren. Legitimationen säkerställer att det är rätt ungdom som har blivit tilldelad plats hos er.

Ja, ungdomen omfattas av kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring.
Det är din arbetsplats som ansvarar för arbetsmiljön för ungdomarna som praktiserar hos er. Arbetsplatserna tillhandahåller arbetskläder vid behov.

Om det oförutsedda händer är det viktigt att det finns en anhöriglista över feriepraktikanterna nära till hands för de som arbetar med ungdomarna.

Du som arbetsgivare kan inte inkomma med önskemål om vilka ungdomar som ska feriepraktiksera hos dig. Är du ägare av en verksamhet kan du inte vara släkt med feriepraktikanten.

Fyller du i för varje ungdom som har varit hos er i samband med när närvaron fylls i. Feriepraktiken mejlar omdömena under hösten till samtliga feriepraktikanter.

Så snart matchningsarbetet är klart under maj månad kommer du kunna se det på mina sidor. Namnen på ungdomar kan komma att ändras beroende på om någon tackar nej, platsen kommer då att erbjuds då till annan sökande ungdom. Enstaka placeringar av ungdomar sker ända in i början av juni.

Vi uppmanar alla praktikanter att ta kontakt med sin handledare i god tid innan hens period börjar. Vi vet också att det inte alltid sker, kontakta praktikanten i god tid med information om var och när ni skall träffas första arbetsdagen. Om det är någon särskild hen behöver tänka på, till exempel oömma kläder. Kräver platsen speciella arbetskläder för till exempel arbete i restaurang, skogsröjning, djur etcetera ska verksamheten stå för det. Ha gärna en generell infoträff några veckor innan feriepraktiken börjar. Det bådar för en god start.

Tänk på att de är oftast väldigt nervösa inför sin praktik. Bemöt dem som du själv vill bli bemött.

Om en praktikant missköter sig som att inte följa feriepraktiken och respektive verksamheters regler? Prata med ungdomen. Om inte det fungerar vill vi att ni kontaktar oss på feriepraktiken omgående.  

Du kan nå oss på feriepraktiken@skolasodertalje.se.
Din mejlförfrågan besvaras inom 48 timmar.
Telefonnummer: 08 - 523 01 705. telefontid: måndag - torsdag 09.00 - 11.00