Ansökan om skolplacering

En kommunal skolhuvudman ansvarar enligt skollagen (10 kap. 30 §) för att alla skolpliktiga barn har en skolplacering. Skolplacering i Södertälje ska ske enligt huvudprinciperna i skollagen om rätten att välja och närhet. Avsteg i tillämpningen av dessa principer får göras om elevers önskemål medför att andra elevers rätt att få en skolplacering nära hemmet åsidosätts eller om betydande ekonomiska eller organisatoriska svårigheter uppstår för kommunen. Vidare får kommunen frångå elevens vårdnadshavares önskemål om det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero.  

När antalet elever som vill gå på en skola är större än det antal platser skolan erbjuder, måste kommunen bedöma vilka elever som har mest rätt till en plats på skolan enligt urvalsprinciperna.  Elever folkbokförda i Södertälje kommun tas alltid in på kommunens egna skolor före elever från andra kommuner. Urvalsprinciperna ska vara enhetliga för Södertälje kommuns skolor. Profilskolor eller profilklassers urvalsprinciper kan dock avvika från övriga skolor.  

Eftersom vårdnadshavare har rätt att ansöka om en skolplacering vid annan skola än den som kommunen erbjuder, kan det medföra att rätten till skolskjuts uteblir. Information om skolskjuts 2024-03-19 | Södertälje kommun | Utbildningskontoret | Utbildningskontoret 4 (7) finns på kommunens hemsida under Skola och förskola alternativt i kommunens beslutade skolskjutsreglemente.  

Utbildningsnämnden har beslutat om vilka regler, utöver skollagens bestämmelser, som ska gälla för de kommunala skolorna. Samtliga vårdnadshavare rekommenderas göra åtta val. När antalet platser på en skola är färre än antalet sökande elever kommer ett urval göras utifrån följande principer:  

1. Relativ närhet (närhetsprincipen)
2. Elever som ska börja i årskurs F-3 som har syskon som går i förskoleklass eller i årskurs 1–3 på den aktuella skolan det läsår barnet ska börja (syskonförtur)
3. Absolut avstånd – den elev som bor närmast önskad skola
4. Lottning
5. Barn som fyller 5 år det aktuella läsåret och som önskar börja i förskoleklass
6. Elever boende i annan kommun 

Ingen elev har en garanterad plats i den närmsta skolan eller har förtur dit. Detta har sin utgångspunkt i skollagens bestämmelser kring en elevs rätt till en skola nära hemmet, vilket innebär en relativ närhet för respektive elev. Mätning av avstånd och bedömning av relativ närhet görs centralt i kommunen. Med avstånd avses den faktiska gång eller cykelvägen till skolan, inte fågelvägen.  

Exempel på relativ närhet: Två elever och två skolor i samma geografiska område. En av eleverna kan inte beredas plats i skola X. Den skolan är geografiskt närmast för båda eleverna, men är relativt närmast för elev B, som annars skulle få orimligt långt till skola Y. I och med detta blir skola Y den närmsta skolan för elev A.  

Vid beräkning av relativ närhet utgår mätningen från elevens folkbokföringsadress i Södertälje kommun. Adressen bygger på ett varaktigt boende och ska kunna styrkas med underlag såsom ett hyreskontrakt eller dylikt för att vara giltig. Inga placeringar sker utifrån en framtida folkbokföringsadress med ett önskat startdatum mer än tre månader framåt i tiden.  

Med utgångspunkt i myndigheters underrättelseskyldighet anmäls misstänkt felaktig folkbokföring till Skatteverket i enlighet med bestämmelserna i 32 c § folkbokföringslagen (1991:481), som då utreder ärendet vidare. 

När en elev är placerad på en skola, beslutar rektor sedan i organisatoriska och pedagogiska frågor, till exempel allt som rör skolans val och pedagogisk profil eller inriktning. Valfriheten i Södertälje kommun omfattar ansökan till önskad skola, dock inte val av klass, grupp eller lärare.

Kommunens profilskolor och profilklasser har färdighetsprov och därmed särskilda placeringsregler. Ansökan till profilskola och profilklass sker i särskild ordning innan kommunens skolvalsperiod, för att möjliggöra genomförda färdighetsprov innan beslut om skolplacering sker enligt ordinarie rutiner. Elever som ansökt till profilklass ska fortfarande ansöka om skolplacering på samma sätt som övriga elever. I ansökan rekommenderas åtta alternativa skolplaceringar i rangordning. Den ansökta profilskolan ska vara ett av alternativen om eleven önskar gå där. Meddelande om skolplacering lämnas i enlighet med ordinarie rutiner. 

Elever som är folkbokförda i annan kommun men som inom en snar framtid kommer att flytta till eller som har flyttat till Södertälje kommun kan ansöka om att få gå i grundskola och antas enligt samma regelverk som elever folkbokförda i Södertälje. Ansökan om skolplacering i kommunal grundskola görs via E-tjänsten på kommunens hemsida ”Mina skolval”. Vårdnadshavare kan även besöka kontaktcenter i stadshuset för att få hjälp med sin ansökan.  

Placering sker löpande med en handläggningstid om högst fyra veckor, om det inte gäller inför en ny termin då beslut om placering fattas i juni respektive december. För att erbjudas en skolplacering måste vårdnadshavare kunna uppvisa ett köpekontrakt på en bostad, hyreskontrakt eller dylikt, eller på annat sätt intyga att eleven kommer att folkbokföras i Södertälje kommun under läsåret som ansökan om placering sker.  

Elever som är folkbokförda i en annan kommun och önskar gå i kommunal skola i Södertälje har möjlighet till det i mån av plats på skolan.  

Elever som har påbörjat ett läsår har rätt att gå kvar på sin skola i Södertälje kommun läsåret ut. Om eleven går i årskurs åtta får eleven även gå kvar på skolan i årskurs nio.  

Om en elev som har fått en ny placering på en kommunal skola i Södertälje kommun flyttar till en annan kommun innan läsåret börjar förlorar eleven sin rätt till placeringen. Det är vårdnadshavarens skyldighet att anmäla flytt till den skola eleven är placerad på. 

Ansökan om byte av skola på grund av flytt inom kommunen och som innebär att eleven får längre avstånd till nuvarande skola än skolskjutsreglementet fastslår, det vill säga tre kilometer för lågstadiet, fyra kilometer för mellanstadiet samt fem kilometer för högstadiet, kan göras fortlöpande under läsåret. Handläggningstiden uppgår till högst fyra veckor.  

I den mån det finns ledig plats kan elev beviljas byte på önskad skola, i annat fall erbjuds eleven en skolplacering inom de kilometeranvisningar som fastslås i skolskjutsreglementet.  

Vårdnadshavare ansöker om byte av skola via kommunens E-tjänst ”Mina skolval” alternativt besöker kontaktcenter i stadshuset för att få hjälp med sin ansökan. 

Om eleven inte är nöjd med sin skolplacering kan vårdnadshavarna ansöka om byte av skola via kommunens E-tjänst ”Mina skolval” alternativt besöka kontaktcenter i stadshuset för att få hjälp med sin ansökan.  

Ansökan om byte kan göras fortlöpande under läsåret. I mån av ledig plats på önskad skola kan elev beviljas byte. Även i ansökan om byte rekommenderas att ange åtta alternativ som rangordnas som ett 1:a, 2:a, 3:e, 4:e och 5:e handsalternativ etcetera.  

Om en elev inte kunnat erbjudas byte av skola och därmed får avslag behöver vårdnadshavare inkomma med en ny ansökan för att eleven fortfarande ska kunna var aktuell för byte.