Sök plats

Här hittar du information om hur du söker skolbarnomsorg, byter grundskola och hur du söker plats i förskoleklass för sexåringar samt fördelning av platser och vad relativ närhet, närhetsprincipen, innebär.

Ansökningstiden för val av skola inför höstterminen 2017, gick ut den 22 mars. Det går inte att lämna in en ansökan i efterhand.

Kommunen kommer att se till att alla barn, även de som inte gjort detta val, får plats på en kommunal skola nära hemmet enligt de regler som finns.

Det innebär som mest:

  • 3 km från hemmet för barn upp till årskurs 3
  • 4 km från hemmet för barn upp till årskurs 6
  • 5 km för barn upp till årskurs 9.

Du får ett besked om vilken skola ditt barn har fått plats på via post i april månad. Efter att platsbeskedet har skickats ut kommer det att finnas information på webben för de vårdnadshavare som eventuellt vill byta skola inför höstterminen. Tänk på att du bara kan byta skola för ditt barn om det finns plats.

Förskoleklass för sexåringar finns på alla grundskolor. Här får barnen en pedagogisk, förberedande övergång till skolan. Skolformen är frivillig och bedrivs i kommunal eller privat regi.

Som vårdnadshavare har du rätt att välja skola till ditt barn. Utbildningskontoret hanterar bara valen till den kommunala grundskolan i Södertälje kommun. Om du vill att ditt barn ska gå i en friskola eller en kommunal skola i en annan kommun, söker du direkt till dem.

Om du som vårdnadshavare inte gör något val eller om ansökan inte är giltig, till exempel om inte båda vårdnadshavarna godkänt valet, eller om önskemålen inte kan tillgodoses, placeras barnet på närmsta skola som har en ledig plats.

I Södertälje kommun definieras närhet för elev i förskoleklass till och med årskurs 3 som 3 kilometers gångavstånd till skolan, i årskurs 4–6 som 4 kilometers gångavstånd och i årskurs 7–9 som 5 kilometers gångavstånd. Det finns ingen garanti för att ditt barn placeras på den skola som ligger närmast hemmet.

Sökperiod 1 mars - 22 mars

Du kan bara göra denna ansökan under sökperioden 1 - 22 mars och bara via vår e-tjänst. Datum för ansökan har ingen betydelse för möjlighet till plats på önskad skola, så länge ansökan är inom angiven sökperiod. Som vårdnadshavare kan du förbereda valet genom att besöka skolornas öppna hus samt skaffa e-legitimation, om du inte redan har det. Om du inte kan göra ansökan via e-tjänsten själv så kan du få hjälp av kontaktcenter.

Innan och under sökperioden publiceras Information på hemsidan och ett informationsbrev skickas även hem till berörda vårdnadshavare med post.

Fördelning av platser

Om en skola inte har plats för alla elever som önskat skolan, fördelas de tillgängliga platserna utifrån urvalsprincipen relativ närhet. Detta är ett politiskt beslut som fattats i utbildningsnämnden våren 2016.

Relativ närhet – närhetsprincipen

Ingen elev har en garanterad plats i den närmsta skolan eller har förtur dit. I skollagen finns bestämmelser kring en elevs rätt till en skola nära hemmet, vilket innebär en relativ närhet för respektive elev. Mätning av avstånd och bedömning av relativ närhet görs centralt i kommunen med utgångspunkt i reglementet för skolskjuts. Med avstånd avses den faktiska gång eller cykelvägen till skolan, inte fågelvägen.

Exempel på relativ närhet: exempel på relativ närhet

Två elever och två skolor i samma geografiska område. En av eleverna kan inte få en plats i skola X. Den skolan är geografiskt närmast för båda eleverna, men är relativt närmast för elev B, som annars skulle få orimligt långt till skola Y. I och med detta blir skola Y den närmsta skolan för elev A.

Vårdnadshavare till barn i årskurs 6 som går på en F–6-skola kan välja och söka plats i en F–9-skola

Som vårdnadshavare har du rätt att välja skola till ditt barn. Kommunen hanterar bara valen till kommunala grundskolor i Södertälje kommun. Om du vill att ditt barn ska gå i en friskola eller en kommunal skola i en annan kommun, söker du direkt till dem.

Om du som vårdnadshavare inte gör något val eller om ansökan inte är giltig, till exempel om inte båda vårdnadshavarna godkänt valet, eller om önskemålen inte kan tillgodoses, placeras barnet på närmaste skola som har en ledig plats.

I Södertälje kommun definieras närhet för elev i årskurs 7–9 som 5 kilometers gångavstånd. Det finns ingen garanti för att ditt barn placeras på den skola som ligger närmast hemmet.

Sökperiod 1–22 mars för läsåret 2017/2018

Du kan bara göra denna ansökan under sökperioden 1–22 mars och bara via vår e-tjänst. Som vårdnadshavare kan du förbereda valet genom att skaffa e-legitimation, om du inte redan har det. Om du inte kan göra ansökan via e-tjänsten själv så kan du få hjälp av kontaktcenter.

Innan och under sökperioden publiceras information på webbplatsen och ett informationsbrev skickas även hem till berörda vårdnadshavare med post.

Fördelning av platser

Om en skola inte har plats för alla elever som önskat skolan, fördelas de tillgängliga platserna utifrån urvalsprincipen relativ närhet. Detta är ett politiskt beslut som fattats i utbildningsnämnden våren 2016.

Relativ närhet – närhetsprincipen

Ingen elev har en garanterad plats i den närmsta skolan eller har förtur dit. I skollagen finns bestämmelser kring en elevs rätt till en skola nära hemmet, vilket innebär en relativ närhet för respektive elev. Mätning av avstånd och bedömning av relativ närhet görs centralt i kommunen med utgångspunkt i reglerna för skolskjuts. Med avstånd avses den faktiska gång- eller cykelvägen till skolan, inte fågelvägen.

Exempel på relativ närhet:

Relativ närhet för elev A och B till skola X och Y

Två elever och två skolor i samma geografiska område. En av eleverna kan inte få en plats i skola X. Den skolan är geografiskt närmast för båda eleverna, men är relativt närmast för elev B, som annars skulle få orimligt långt till skola Y. I och med detta blir skola Y den närmsta skolan för elev A.

Om du som vårdnadshavare vill byta kommunal skola för ditt barn ska du skicka in blanketten Ansökan om byte av skola. Blanketten finns under självservice  under fliken skola och förskola.

Utbildningskontoret handlägger inga fler ansökningar om byte av skola inför höstterminen 2017. Nästa ansökningsperiod är i oktober 2017, med skolstart vårterminen 2018. Senast den 31/10 ska ansökan om byte av skola skickas till Grundskoleenheten. Handläggning av ansökningar pågår i november och besked om plats meddelas vårdnadshavaren senast i december.

Om det finns plats på den önskade skolan kan ditt barn få möjlighet att byta. 

Om du vill byta till en fristående skola måste du kontakta den skolan för att se om det finns plats. Fristående skolor har egna kösystem.

Om du ska flytta från en annan kommun till Södertälje och önskar plats för dina barn på en kommunal skola skickar du ett meddelande på följande e-postadress val-av-skola@sodertalje.se. En handläggare kommer sedan att kontakta dig för att hantera din ansökan. Under perioden 26 juni till 6 augusti 2017 sker ingen handläggning av skolplacering.

Om du önskar plats på en fristående skola i Södertälje ska du ta kontakt direkt med den skolan.

När barnet går i grundskolan, från förskoleklass och uppåt, så kan vårdnadshavare ha ett behov av omsorg om barnet även utanför den ordinarie skoldagen, såsom tidigt på morgonen och sent på eftermiddagen samt på skollov. Denna omsorg, även kallad skolbarnomsorg, sker på skolans fritidshem.

  • Fritidshem – för barn i åldern 6-9 år.
  • Fritidsklubb – för barn i åldern 10-13 år.

Fritidsverksamheten är belagd med avgift och är frivillig. Fritidshem är till för barn mellan 6-9 år och finns på alla skolor. Fritidsklubb är till för barn mellan 10-13 år och finns på de flesta skolor i kommunen. För att ta del av skolbarnomsorgen på fritidshem eller fritidsklubb måste vårdnadshavarna göra en ansökan.

Öppettider

Fritidshemmen är öppna helgfria måndagar–fredagar från 06.30 och fram till skolstart och öppnar igen efter skoldagens slut och håller öppet efter behov fram till 18.30. Under skollov är fritidshemmen öppna mellan 06.30 och 18.30.

Fritidsklubbarna är öppna helgfria måndagar–fredagar efter skoldagens slut och så länge behov finns, dock längst till 17.30. Under skollov är fritidsklubbarna öppna från 09.00 till cirka 17.30.

En till två gånger per termin har personalen studiedagar och då är verksamheten stängd. De vårdnadshavare som inte har möjlighet att ordna omsorgen dessa dagar, ska senast tre veckor i förväg, meddela detta till rektor så att tillfällig plats kan ordnas.

Ansökan

Du som är vårdnadshavare kan ansöka om plats på fritidshem eller fritidsklubb, även kallad skolbarnomsorg, via en e-tjänst där personuppgifter om dina barn finns förifyllda, eller via en blankett. För att använda e-tjänsten behöver du ha e-legitimation.

Innan du gör din ansökan bör du känna till de regler och avgifter som gäller för skolbarnomsorgen. 

Gör ansökan via e-tjänst

  • Du går till sidan självservice, där vidare under Skola och förskola där du hittar e-tjänsten ”Ansökan om skolbarnomsorg”. För att komma vidare måste du logga in dig som vårdnadshavare med e-legitimation.
  • Du väljer först vilket barn din ansökan gäller, och då kommer barnets personuppgifter fram.
  • I din ansökan ska du sedan ange vilken skola du söker plats till, om det är fritidshem eller fritidsklubb, om du har behov av nattomsorg, barnets modersmål m.m.
  • När du är klar trycker du på knappen "Skicka in din ansökan". 

OBS! När det finns två vårdnadshavare måste båda vårdnadshavarna gå in på e-tjänsten med e-legitimation och godkänna ansökan för att ansökan ska bli giltig och behandlas.

 

Gör ansökan via blankett

  • Du går till sidan självservice, där vidare under Skola och förskola där du hittar blanketten ”Ansökan om plats i barnomsorgen”. Denna blankett är densamma för förskola, fritidshem och fritidsklubb.
  • Blanketten är i Wordformat och du behöver eventuellt särskild programvara (Word) för att kunna öppna dokumentet.
  • Blanketten kan fyllas i elektroniskt, t.ex. i din dator, och sedan skrivas ut.
  • Skriv under dokumentet för hand.

OBS! När det finns två vårdnadshavare ska båda skriva under dokumentet för att ansökan ska vara giltig.

  • Skicka in ansökan till den adress som anges på blanketten eller lämna in din ansökan till kommunens kontaktcenter.

Om du inte har möjlighet att göra din ansökan själv via e-tjänst eller blankett, kan du hämta ut blanketten på kontaktcenter i Stadshuset eller be att få den hemskickad.

Handläggningstiden är 2 veckor. Ansökan måste göras senast 2 veckor innan önskat behovsdatum.

Fritidshem och fritidsklubb benämns även som skolbarnomsorg i dessa regler.

I fritidshem börjar barnen tidigast den 1 augusti det år de börjar grundskolans förskoleklass. I fritidsklubb börjar barnen tidigast det läsåret de börjar årskurs 4 i grundskolan och slutar senast den termin de fyller 13 år.

Barn till föräldralediga föräldrar

  • Barnet har rätt att behålla sin placeringstid högst 21 dagar efter syskonets födelse. Därefter upphör rätten och barnet har endast rätt till 24 timmars placering per vecka inkluderat skoltiden.
  • Skriftlig uppsägning skall inlämnas för underskrift på fritidshemmet/ fritidsklubben och sedan lämnas till kommunen.
  • Uppsägning måste göras inom 21 dagar efter syskonets födelse och träder då omgående i kraft utan fortsatt betalningsskyldighet.
  • Om uppsägning inte gjorts inom de 21 dagarna gäller därefter två månaders uppsägningstid och fortsatt betalninskyldighet för barnets plats på fritids.

Barn till arbetslösa vårdnadshavare

  • Barnet får behålla placeringen under vårdnadshavarens arbetslöshet.
  • Under arbetslösheten erbjuds endast eftermiddagsplacering högst 15 timmar per vecka.
  • Placeringstiden bestäms efter överenskommelse mellan verksamhetsansvarig och vårdnadshavare.
  • Arbetslös vårdnadshavare som erbjuds arbete/studier och som vill utöka placeringstiden ska styrka detta med arbetsgivarintyg/studieintyg samt lämna nytt schema och inkomstuppgift till kommunen. Utökning av placeringstiden medges omedelbart.

Ledighet under sommaren

Barn med hemmavarande, föräldraledig eller arbetslös vårdnadshavare ska ta ut 4 veckors ledighet under huvudsakligen juli månad.

Byte av skolbarnsomsorgsplats

Om barnet byter placeringsskola och är i behov av skolbarnsomsorg ska detta meddelas till kommunen.

Hur mycket det kostar att ha barn på fritidshem beror på hushållets gemensamma bruttoinkomst. Södertälje kommun tillämpar maxtaxa, vilket innebär att avgiften aldrig kan bli högre än en viss nivå. Ju högre inkomst desto högre avgift, upp till nivån för maxtaxa.

Avgiften tas ut 12 månader per år, oavsett närvaro.

Både nivån för maxtaxa och inkomsttak justeras varje år.

Avgifter 2017

Inkomsttaket för hushållets gemensamma bruttoinkomst har höjts till 45 390 kr per månad. Nivån för högsta avgift (maxtaxan) har också höjts:

  • Barn 1: 2 % av inkomsten, dock högst 908 kr/månad
  • Barn 2: 1 % av inkomsten, dock högst 454 kr/månad
  • Barn 3: 1 % av inkomsten, dock högst 454 kr/månad
  • Barn 4: Ingen avgift

Den högsta avgiften avser alltid det yngsta barnet i familjen. 

Räkneexempel

Familj 1 

Hushållet har två inkomster som brutto ger 46 000 kr i månaden. De har två barn mellan 6 och 9 år som har plats på skolans fritidshem. Alla hushåll med en gemensam inkomst som är 45 390 kr eller högre betalar den högsta taxan för barnen. Det innebär 908 kr för yngsta barnet och 454 kr för äldsta barnet, totalt 1 362 kr per månad.

Familj 2

Hushållet har en gemensam inkomst som brutto ger 17 000 kr i månaden och de har två barn mellan 6 och 9 år i skolans fritidshem.

Avgift för yngsta barnet: 17 000 kr x 2 % = 340 kr

Avgift för äldsta barnet: 17 000 kr x 1 % = 170 kr

Total månadsavgift för familjens barn blir alltså 510 kr.

För barn som önskar placering i fritidsklubb betalas en terminsavgift. Terminsavgiften är densamma för alla hushåll oberoende av inkomst och även densamma för alla hushållets barn. Terminsavgiften är 1 % av prisbasbeloppet som år 2017 är 44 800 kr år. 

Avgiften för 2017 är 448 kr per termin och per barn.

Om du som förälder inte längre vill ha ditt barn på fritidshem eller fritidsklubb (skolbarnomsorg) måste du lämna in en skriftlig uppsägning.

Uppsägningstiden är två månader från och med att den skriftliga uppsägningen har kommit till kommunen. Det innebär att du måste betala avgift för barnets plats i minst två månader efter det att din uppsägning kommit in.

Du ska använda kommunens blankett för att göra din uppsägning. Blanketten finns på respektive fritidshem eller fritidsklubb och kan även hämtas på sidan "Självservice” under skola och förskola. Blanketten är en ifyllningsbar Word-fil och heter "Uppsägning av barnomsorgsplats". 

Det är samma blankett som uppsägning av förskoleplats. 

 

Kommunens uppsägning av plats

Om en skolbarnsomsorgsplats utan särskilda skäl inte har nyttjats under två månader sammanhängande tid, kan platser sägas upp av kommunen med omedelbar verkan. Föräldern kontaktas alltid innan uppsägning.

Förälder som inte betalar fastställd avgift för skolbarnomsorgen mister rätten till plats. Rätt till ny plats inom skolbarnsomsorgen medges först efter att hela skulden är betald eller annan överenskommelse träffats om betalning av skulden.