Föreningsregistret

Det finns många fördelar för din förening med att vara med i föreningsregistret:

• Ni blir synliga.

  Alla föreningar som registrerar sig blir synliga och sökbara i kommunens publika föreningsregister. 

• Ni får information.

  Kommunen skickar ut information om aktiviteter och föredrag för föreningar, samt om tillfällen för er förening att synas.

• Ni kan boka kommunens lokaler.

  Alla föreningar som är med i föreningsregistret har rätt att boka kommunens lokaler till en förmånlig taxa. Om ni är intresserade av att boka kontaktar ni Lokalbokningen.

• Ni har rätt att söka kommunalt föreningsbidrag.

  Ni kan söka bidrag enligt de villkor och riktlinjer som Kultur- och fritidsnämnden har beslutat. 

• Ni kan få hjälp av kommunens föreningskonsultenter.

  Föreningsstöd kan till exempel hjälpa er med föreningskunskap, mallar för protokoll och formalia inför årsmötet och självklart ge stöd kring hur din förening kan söka bidrag. 

Kommunen har rätt att bestämma om din förening får synas föreningsregistret, som endast är till för ideella föreningar eller stiftelser som arbetar efter antagna demokratiska stadgar och har, av årsmötet vald, en styrelse och revisor. Det ska framgå tydligt i stadgarna vad syftet med föreningen är.

För att komma med i registret måste din förening ha ett organisationsnummer. Det skaffar ni gratis hos Skatteverket. 

För att registrera din förening mejla till forening@sodertalje.se

Under våren 2026 öppnar Interbook som ersätter FRI.

Det är viktigt att all information om föreningen är aktuell och uppdateras löpande. För förening som vill bli bidragsberättigad krävs att 19 grundläggande villkor uppfylls.  Dessa finns listade på sidan 6-9 i Regler och riktlinjer Föreningsbidrag 2025.

Sedan januari 2025 krävs bland annat att föreningen meddelar kommunen namn och personnummer till samtliga i styrelsen och till revisorn. 

Logga in i Interbook och kontrollera och uppdatera samtliga uppgifter om föreningen, samt kontrollera att samtliga årsmöteshandlingar är uppladdade i Interbook.

Se film från utbildningsträff Presentation Interbook Föreningsstöd_2026-04-23_inspelning.mp4

Ladda hem pdf Presentation av Interbook 2026-04-23.pdf

NYHET: Namn och personnummer på styrelsens samtliga ledamöter ska listas i ett dokument som ska döpas till Personnummer, och laddas upp som "Övrig handling".

Inloggning och lösenord har skickats ut under våren.

Saknar du inloggningsuppgifter eller behöver support? Mejla till forening@sodertalje.se

För att registrera sig i Södertälje kommuns föreningsregister behöver föreningen: 

• Ha fler än 60 procent av föreningens medlemmar folkbokförda i Södertälje kommun.
• Ha minst 10 medlemmar, varav en ordförande, en sekreterare och en kassör.
• Ha plus- eller bankgirokonto i föreningens namn samt ett organisationsnummer från Skatteverket.
• Ha sitt säte och sin huvudsakliga verksamhet i Södertälje kommun.
• Hålla stadgeenliga årsmöten, där samtliga medlemmar har rösträtt.
• Uppdatera uppgifterna om föreningen i föreningsregistret vid varje avslutat verksamhetsår eller efter genomfört årsmöte.
• Ha en aktuell postadress.

För helt nystartade föreningar krävs att kopia på Skatteverkets registrering med föreningens organisationsnummer samt protokollet från det konstituerande (första) föreningsmötet mejlas till forening@sodertalje.se

Manual för hur du laddar upp dokument och anger dokumenttyp, som t.ex. "Årsmötesprotokoll" eller "Revisionsberättelse" eller "Övrig handling".

Dokumenthantering - ladda upp dokument i Interbook.pdf

Hantera användare i förening

MANUAL INTERBOOK

Den här instruktionen visar hur du som har rollen Ansvarig förening kan lägga till, bjuda in eller ta bort användare kopplade till din förening/ditt företag i Interbook. Du får även vägledning för hur systemet hanterar redan existerande e-postadresser.

1. Gå till användarhantering

1. Logga in som Ansvarig förening.
2. Gå till menyn Förening.
3. Klicka på fliken Användare.
4. Här kan ni se era redan befintliga användare och eventuella inbjudningar.

2. Skapa ny användare

1. Klicka på knappen Skapa ny användare.
2. Skriv in en e-postadress i fältet och klicka på Sök.
3. Systemet kontrollerar om adressen redan finns i Interbook.

3. Om e-postadressen redan finns i systemet

1. Välj roll för användaren i föreningen/företaget.
   Behörighet underanvändare: Bokning, Bidrag eller båda kan väljas om kunden är en förening.
2. Klicka på Lägg till.
3. Ett e-postmeddelande skickas till personen med information om kopplingen till föreningen.
4. Användaren visas nu i listan över användare med vald roll och behörighet.

4. Om e-postadressen inte finns i systemet

1. Du får upp ett formulär där du anger:
• Förnamn och efternamn.
• Välj roll för användaren i föreningen.
  Behörighet underanvändare: Bokning, Bidrag eller båda kan väljas om kunden är en förening.
2. Klicka på Skicka inbjudan.
3. Ett e-postmeddelande skickas till personen som uppmanas att registrera sig.
4. I användarlistan visas statusen Inbjudan skickad.
5. När personen har registrerat sig syns denne som aktiv användare i listan.

5. Ta bort en användare

1. Markera användaren i listan.
2. Klicka på Ta bort.
3. Ett e-postmeddelande skickas till personen med information om att rollen i föreningen har tagits bort.

Manual Ansvarig förening-hantera användare.pdf

Varför kan jag inte logga in med mitt E-id?

Uppdaterad 2026-04-28

Den här instruktionen riktar sig till dig som är medborgare (privat-, företag- eller föreningsanvändare) och har en användare och vill aktivera inloggning med ditt E-id. Om du inte kan logga in med E-id, är det troligen beroende på att ditt personnummer saknas i din användarprofil. Här får du steg-för-steg-instruktioner för att lösa detta.

1. Logga in med användarnamn och lösenord

1. Gå till inloggningssidan för Interbook.
2. Välj alternativet Logga in med användarnamn och lösenord.
3. Ange dina inloggningsuppgifter.
4. Klicka på Logga in.

2. Ange ditt personnummer

1. När du är inloggad, gå till vänstermenyn och välj Mitt konto.
2. Klicka på undermenyn Användaruppgifter.
3. Skriv in ditt personnummer med tolv siffror (utan bindestreck).
   • Exempel: 199001011234
4. Klicka på Spara.

3. Logga in med BankID

1. Logga ut från ditt konto.
2. Gå tillbaka till inloggningssidan.
3. Välj alternativet Logga in med BankID.
4. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Om det fortfarande inte fungerar

1. Kontrollera att personnumret är korrekt inmatat.
2. Kontrollera att du har sparat uppgifterna.
3. Om det fortfarande inte fungerar – kontakta bokningshandläggarna för vidare hjälp.