Starta en ideell förening

En ideell förening ska sätta upp ett antal grundläggande demokratikrav som måste uppfyllas. Detta görs i föreningens stadgar och i styrelsens arbetsordning.

Föreningen ska vara ideell, allmännyttig och öppen för alla där det av stadgarna ska framgå att alla som instämmer i föreningens målsättningar har rätt till medlemskap.

Föreningen ska ha sitt säte i Södertälje kommun och i huvudsak bedriva sin verksamhet i kommunen. Detta krav ska dock inte påverka möjligheten att utveckla samarbete och samverkan regionalt, nationellt eller internationellt.

Föreningen ska bestå av minst 10 medlemmar och föreningen ska ha en tydlig metod för att säkerställa ett aktivt ställningstagande till medlemskap från sina medlemmar.

Föreningar som bedriver verksamhet för barn och unga ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med FN:s barnkonvention och lagstiftning kopplat till denna.

Föreningar som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Det finns inga formella krav på hur många medlemmar en ideell förening ska ha.

För att ni ska kunna söka bidrag hos kommunen och boka anläggning till föreningstaxa måste föreningen ha minst 10 medlemmar och vara registrerad i kommunens föreningsregister.

Först och främst måste du veta vad föreningens syfte ska vara. Vad ska ni göra? Fundera på svaren på frågor som börjar med vad, varför, vem, vilka, när och hur. 

Vilka är ni som vill driva föreningen? 

Utse en styrelse

Styrelsen, som är föreningens ledning, väljs av medlemmarna på årsmötet. Styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens verksamhet inför medlemmarna. Den har också det juridiska ansvaret för föreningen i förhållande till samhället. 

Följande befattningar bör finnas med i en styrelse:

• Ordförande har huvudansvaret inom styrelsen och ska noga följa föreningens verksamhet samt se till att övriga ledamöter får tillräckliga upplysningar så att de kan sköta sina uppdrag.Ordförande ser till att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet samt ansvarar för att sammankalla styrelsen.
• Vice ordförande inträder när ordinarie ordförande är frånvarande vid styrelsesammanträden med mera. Om ordinarie ordförande tvingas sluta inträder vice ordförande till nästa årsmöte. Då väljs en ny ordförande och vice ordförande.
• Kassör ansvarar för medlemsförteckning, medlemsavgiften, inventarieförteckning, bidragsansökningar, in- och utbetalningar. Kassören sköter även bokföring, deklarerar, gör bokslut varje år, hanterar försäkringsfrågor, budgetunderlag till styrelsen, deltar i styrelsearbetet, tar hand om föreningens ekonomi i form av resultat­rapporter.
• Sekreterare förbereder sammanträden och årsmöte, för protokoll över styrelsesammanträden, förvarar skrivelser, ansvarar för att styrelsens beslut genomförs, undertecknar skrivelser och andra handlingar tillsammans med ordförande och förvarar kopior av dessa. Tar fram förslag till verksamhetsberättelse.

För ledamöter och suppleanter finns inga särskilda krav men bör uppfylla stadgarnas krav för att ha rösträtt på årsmöte. Om föreningen driver näringsverksamhet får inte någon ledamot ha näringsförbud eller vara försatt i konkurs.

För att starta en förening krävs att ni har ett nybildningsmöte för föreningen. På mötet antar ni bland annat föreningens stadgar, sätter medlemsavgift, väljer en styrelse till föreningen, väljer namn på föreningen, tar beslut om föreningens syfte.

Som förening måste ni ha ett organisationsnummer. Det ansöker ni om via Skatteverket.

Ansök om organisationsnummer för ideell förening

En förening består av medlemmarna och en styrelse. Väldigt kortfattat behöver en förening som minimum ha:

• en styrelse med minst ordförande, sekreterare och kassör.
• stadgar där det framgår vilket ändamål föreningen har och vad det krävs för att få vara med.
• årsmöte där medlemmarna får veta hur föreningens pengar har använts och där ni gör demokratiska val till styrelsen.

Ansök om organisationsnummer hos Skatteverket

Det finns mycket mer en förening kan behöva ha om ni är fler än bara en handfull personer eller har en verksamhet som omfattar mer än enstaka träffar. 

För att få vara med i kommunens föreningsregister måste ni ha ett organisationsnummer. Det är gratis för ideella föreningar att skaffa ett organisationsnummer. Vänd er till Skatteverket.

När ni har fått ert organisationsnummer och haft ert första bildandemöte kan ni registrera er i kommunens föreningsregister. Mejla till forening@sodertalje.se