Dataskyddsförordningen
- Uppdaterad: 2018-09-06
- Lyssna på sidan
- Skriv ut
- Dela
Om dataskyddsförordningen - för dig som vårdnadshavare på Eneskolan.
Dataskyddsförordningen är en ny lag som trädde i kraft den 25 maj 2018. Den är EU-gemensam och ersätter den nu gällande personuppgiftslagen (PuL). Syftet är att skydda varje enskild EU-medborgares integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter. Vi behandlar många olika typer av personuppgifter. Här kan du läsa mer om vad Eneskolan gör för att skydda din integritet och vilka rättigheter du har.
Så behandlar vi dina personuppgifter
För att säkerställa att ditt barn får utbildning och omsorg av hög kvalitet behöver skolan hantera ditt barns personuppgifter. Exempel på vanligt förekommande personuppgifter som vi behandlar är ditt barns namn, adress, och personnummer.
Vi behöver också samla in en del personuppgifter om dig som vårdnadshavare, till exempel dina kontaktuppgifter. Här får du information om vilka olika personuppgifter som vi kan behöva behandla för ditt barn eller dig, samt vilken rättslig grund vi har för behandlingen och hur länge vi behandlar personuppgifterna.
Dina rättigheter
Som vårdnadshavare har du rätt att få information om vem som ansvarar för behandlingen av dina och ditt barns personuppgifter, varför ditt barns skola behöver behandla dem, hur länge och vad de ska användas till.
Så här arbetar Eneskolan med säkerhet
Som vårdnadshavare till en elev vill vi att du ska känna dig trygg med att vi hanterar ditt barns och dina personuppgifter på ett säkert sätt. Vårt skydd varierar med vilken information eller vilket system det gäller. Vi har ett omfattande tekniskt skydd som vi använder där det behövs, bland annat centrala brandväggar, webbfilter och säker inloggning. Vi arbetar med ChromeBook som elevdator vilket är ett extra tryggt val då de är mindre utsatta för virus eller stölder och all data lagras krypterad. Skolan sparar bara information och data så länge det behövs och kan motvieras.
Eneskolans dataskyddsorganisation
Eneskolan är ansvarig för barns/elevers och vårdnadshavares personuppgifter men det är huvudmannen som är personuppgiftsansvarig för alla barn och elever.
Om du har frågor om hur dina och ditt barns personuppgifter hanteras kontakta i första hand rektor eller biträdande rektor för ditt barn.
Typer av personuppgifter |
Källor för personuppgifter |
Namn Adress Personnummer Telefonnummer Modersmål Specialkost Specialpedagogiska behov Vistelsetid fritidshem Egenvård - medicinska Behandlingsscheman Klagomålsärenden psykosocial status Psykologisk anamnes Medicinsk anamnes |
Uppgifter lämnade av vårdnadshavare / folkbokföringen. |
Uppföljningar/analyser Resultat nationella prov Åtgärdsprogram Betyg Närvaro Studieplaner Disciplinära åtgärder Diskriminering/kränkande behandling Dokumentation vägledningssamtal Elevhälsans testmaterial Elevhälsans utredningar Elevhälsoteamets anteckningar Medicinska journalanteckningar Orosanmälningar till socialtjänst Pedagogiska bedömningar/matriser Psykologiska journalanteckningar Incidenter/tillbudsrapport Kuratorsanteckningar Extra anpassningar Feedback pedagogisk progress Grupp (skola, klass, inriktning) E-post adress Accessrättigheter (användarnamn/lösenord) IP-adress Loggdata Ersättning (skolpeng)
|
Skapat internt |
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord) E-post adress Foto/bild Foton/film Inlämnade uppgifter Telefonnummer Utvärderingar
|
Den registrerade själv ( eleven ) |
Kommunens utbetalningsunderlag |
Aktuell kommun
|
- Kameraövervakningen syftar till att förebygga skadegörelse och kränkningar.
Verksamheten upplyser om att kameraövervakning finns i lokalen.
Skolan sparar materialet i minst 2 månader sedan förstörs detta.
3 personer på skolan har tillgång till materialet, Rektor, vaktmästare samt en av mentorerna.
Materialet lyder under tystnadsplikt och sekretesslagen och får endast lämnas ut i brottsbekämpande syfte.
Materialet har en säker inlåsning.
Ändamål och rättslig grund för behandling av dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas för 9 olika ändamål och med 4 rättsliga grunder.
Typer av personuppgifter |
Rättslig grund |
Ändamål |
Namn Personnummer Adress Telefonnummer E-post adress Grupp (skola, klass, inriktning) Närvaro IP-adress Vistelsetid fritidshem Modersmål Studieplaner |
Allmänt intresse |
Administration, skola |
Namn Personnummer Adress E-post adress Grupp (skola, klass, inriktning) Vistelsetid fritidshem Kommunens Utbetalningsunderlag Ersättning (skolpeng) |
Allmänt intresse |
Ekonomi/fakturering
|
Foton/film Modersmål Studieplaner Närvaro Pedagogiska bedömningar/matriser Extra anpassningar Åtgärdsprogram Resultat nationella prov Utvärderingar Inlämnade uppgifter Feedback pedagogisk progress Betyg |
Allmänt intresse |
Undervisning och lärande |
Studieplaner Närvaro Pedagogiska bedömningar/matriser Extra anpassningar Åtgärdsprogram Medicinska journalanteckningar Psykologiska journalanteckningar Kuratorsanteckningar Elevhälsoteamets anteckningar Medicinsk anamnes Psykosocial status Psykologisk anamnes Specialpedagogiska behov Egenvård - medicinska Behandlingsscheman Specialkost Elevhälsans testmaterial Elevhälsans utredningar Diskriminering/kränkande behandling Incidenter/tillbudsrapport
|
Allmänt intresse |
Elevhälsans uppdrag |
Betyg Resultat nationella prov Närvaro Uppföljningar/analyser Åtgärdsprogram Extra anpassningar Klagomålsärenden Utvärderingar Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport
|
Allmänt intresse |
Skolans systematiska kvalitetsarbete |
Resultat nationella prov Betyg
|
Allmänt intresse |
Statistik |
Namn Personnummer Foto/bild |
Intresseavvägning |
Ordning och säkerhet |
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord) Foto/bild
|
Intresseavvägning
|
Administration skola |
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord) Loggdata
|
Intresseavvägning |
Datasäkerhet |
Orosanmälningar till socialtjänst |
Rättslig skyldighet |
Elevhälsans uppdrag |
Avslutningsvis önskar vi inte få känsliga uppgifter mailade till oss, vänligen informera via telefonsamtal alternativt pim som man som vårdnadshavare har tillgång till via lärplattformen.
// Skolledningen Eneskolan, Järna den 8/8 2018.
Vid frågor kontakta rektor Ida Brånn