När ansökan inkommer till miljökontoret, tilldelas den en handläggare.
Handläggaren granskar ansökan och begär vid behov att du kompletterar din ansökan. Kompletteringar kan begäras in via brev, telefon eller e-post. Försök att lämna in en komplett ansökan från början så går handläggningen av din ansökan smidigare.
Om kompletteringar inte inkommer skickar vi en påminnelse. Har inga uppgifter inkommit avvisar vi därefter din ansökan och tar betalt för nedlagd tid i ditt ärende.
Miljökontoret skickar din ansökan till dina grannar (både bebodda och obebodda fastigheter) för att de ska få möjligheter att yttra sig innan beslut fattas i ärendet.
Grannarna ges normalt två veckor på sig att lämna synpunkter till oss. Syftet är att vi ska få kännedom om lokala förhållanden, till exempel vattentäkter och vattendrag som inte finns med i ansökan och för att vi ska kunna bedöma risken för att avloppsanläggningen påverkar dessa ur miljö- och hälsoskyddssynpunkt.
När granskning av ansökan är klar kommer vi att komma ut på ett platsbesök på fastigheten.
Miljökontoret fattar ett beslut om tillstånd att inrätta avloppsanläggningen om den uppfyller alla krav alternativt ett avslag på ansökan. Beslutet skickas per brev eller e-post till den som ansökt om tillstånd. Tillstånd och avslag debiteras enligt gällande taxa.
Var noga med att läsa hela avloppstillståndet, alla villkor måste följas. Först när du har fått ett skriftligt tillstånd från miljökontoret är det tillåtet att börja anlägga eller ändra en avloppsanläggning.
Observera att det alltid finns ett villkor i tillståndet som innebär att en kvalitetsredovisning inklusive fotodokumentation på installationen av avloppsanläggningen ska skickas in till miljökontoret. Du ska alltså se till att det skickas in snarast efter att avloppsanläggningen är färdiginstallerad.
Miljökontoret är ansvariga för all tillsyn av avloppsanläggningar i Södertälje kommun och kommer att inspektera din anläggning med vissa intervall.